合思费用管理工具:解锁企业财务数智化新密码

合思费用管理工具:解锁企业财务数智化新密码
在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,都让企业的财务管理面临重重挑战。而且,不同行业的企业在财务数字化方面有着不同的困境。例如,医药企业学术会议繁多,费用管控难度大;高端制造企业业务成本管控需要财务给予更多支持。随着业务的不断拓展,企业对财务数字化的需求与日俱增,迫切需要更高效、精准的财务管理解决方案来提升效率、降低成本、加强合规。合思的费用管理工具,正是为解决这些痛点而生。

整体解决方案:一站式财务数智化蓝图

合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,宛如一幅精心绘制的蓝图,助力企业构建高效的财务管理体系。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的费用管理工具具有强大的系统集成能力。其费控系统可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统无缝集成,实现数据的互通共享,打破数据孤岛。就像搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动。

同时,合思深知不同企业有着不同的业务特点和需求。因此,它提供定制化的解决方案,根据企业的具体情况搭建适合的财务数字化平台。比如,为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,有效解决其学术会议费用管控难题;为高端制造企业定制高效流程、便捷支付的解决方案,满足其业务成本管控需求。

此外,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。这就如同为企业的费用管理加上了一道坚固的防线,确保每一笔费用都合理合规。

核心功能优势:科技赋能财务管理

合思的费用管理工具拥有一系列强大的核心功能,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

无需报销功能是合思的一大亮点。它让员工真正体验到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了员工和财务的工作负担。

系统连接能力强也是合思的显著优势。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。

发票智能校验功能为企业的财务管理提供了有力保障。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,有效提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。

自动生成凭证功能更是让财务工作变得轻松高效。通过标准EAI插件,合思的费用管理工具可以与企业的财务系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作的效率。

应用场景案例:真实见证卓越成效

合思的费用管理工具在多个应用场景中展现出了强大的实力,为企业带来了显著的效益提升。

其应用场景涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款等多个方面,能够满足企业不同的财务管理需求。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业追求的目标。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们通过合思的费用管理工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。

合思将继续创新和优化产品,为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就选择合思的费用管理工具,开启企业财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加轻松、高效、精准。如果你想亲自体验合思费用管理工具的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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