在企业的运营管理中,差旅管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。对于一家拥有5000 + 员工、近400家门店的连锁经营上市公司来说,差旅需求犹如潮水般汹涌,月均差旅GMV高达50万 +。如此庞大的差旅规模,让企业在差旅管理上遭遇了重重难题,而预算统筹管理更是成为了企业亟待解决的关键问题。
该企业员工出差频次频繁,对出差体验极为重视。然而,原TMC对接的供应商数量有限,在旅游旺季常常出现订不到酒店的尴尬局面,酒店价格超出差标的情况也屡见不鲜。这不仅让员工的出差体验大打折扣,还使得企业的差旅成本居高不下,给预算统筹管理带来了巨大压力。
同时,原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求,财务人员每月需要耗费至少3人天的时间进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。繁琐的对账工作不仅效率低下,还容易出现错误,影响了财务工作的准确性和及时性,进一步增加了预算统筹管理的难度。
此外,接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。供应商的缺失、不佳的体验导致内部投诉不断,员工满意度直线下降。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用始终居高不下,让企业的预算统筹管理陷入了困境。
面对这些差旅痛点,合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力,为该企业提供了一套全方位的预算统筹管理方案,助力企业摆脱差旅管理的困境。
智慧互补:合思打造资源融合差旅模式
合思深刻理解企业的需求,为该企业量身定制了一套无需更换TMC供应商的解决方案。通过合思商城与企业现有TMC的无缝接入,实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城宛如一座庞大的资源宝库,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,为员工提供了丰富多样的选择。无论是在旅游旺季还是偏远地区,员工都能轻松找到合适的酒店,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题,为企业的预算统筹管理提供了有力支持。
在机票预订方面,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,让企业在差旅成本上实现了有效控制。这种多平台比价的方式,为企业节省了大量的出差成本,进一步优化了预算统筹管理。
合思商城 + TMC商旅双平台接入,为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种自主选择的权利,不仅提高了员工的满意度,还让企业在预算统筹管理上更加灵活高效。
无缝对接:合思方案轻松落地实施
合思商城的实施过程简洁高效,无需企业进行复杂的系统更换操作。它直接与企业现有TMC进行无缝对接,就像两个精密的齿轮,完美契合,为企业的预算统筹管理带来了全新的体验。
员工在进行差旅预订时,只需打开合思商城与原TMC双平台,就能自由选择合适的供应商和服务。这种便捷的操作方式,大大提高了员工的预订效率,让差旅预订变得轻松愉快。
对于财务人员来说,合思商城更是他们的得力助手。在月底对账时,合思商城会自动按照成本中心拆分对账单,清晰明了的账单让财务核算和审核工作变得轻而易举。财务人员再也不用为繁琐的对账工作而烦恼,节省了大量的时间和精力,提高了预算统筹管理的效率。
为了让员工更好地了解和使用合思商城,企业内部通过培训和宣传,向员工详细介绍了合思商城的使用方法和优势。员工们在了解到合思商城的便利后,接受度和使用率大幅提高,为企业的预算统筹管理奠定了坚实的基础。
成效显著:合思方案带来多维度效益提升
合思解决方案的实施,为企业带来了显著的成果和效益,在预算统筹管理方面取得了突破性的进展。
财务部的投诉率降低了80%,这一惊人的数字背后,是合思商城为财务人员省去的大量解释和处理投诉的时间。财务人员终于可以从繁琐的投诉处理中解脱出来,将更多的精力投入到预算统筹管理的核心工作中。
员工满意度达到了100%,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活,员工的自主性得到了极大提高。他们可以根据自己的需求自由选择酒店和机票,出差体验得到了质的提升。这种员工满意度的提升,不仅有助于企业的人才保留,还为企业的预算统筹管理创造了良好的内部环境。
合思商城对账单按照成本中心自动拆分,对账效率有了显著提升。财务人员可以更快速、准确地完成对账工作,及时掌握企业的差旅费用情况,为预算统筹管理提供了更加精准的数据支持。
同时,合思商城为企业提供了更多的价格选择和优惠方案,一定程度上降低了差旅费用。企业在差旅成本控制上取得了明显的成效,预算统筹管理更加科学合理。
客户盛赞:合思方案获高度认可
该企业的员工和财务人员对合思解决方案给予了高度评价和积极反馈。
员工们表示,合思商城上线后,订购选择变得更加丰富和灵活。原TMC在旺季酒店无空房时,去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店;机票价格多平台比价,比原来便宜了很多。两种选择可以自由切换,想用哪个用哪个,自主性大大提高,出差体验也变得更加美好。这不仅提高了员工的工作积极性,也为企业的预算统筹管理带来了积极的影响。
财务人员称,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城 + TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单自动拆分,对账效率有了明显提升,让他们在预算统筹管理工作中更加得心应手。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务,成功帮助该连锁经营上市公司有效解决了差旅痛点,提升了员工满意度和财务工作效率,在预算统筹管理方面取得了显著成效。
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