在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，在行业内树立了重要地位。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，其雄厚的实力和专业的服务为企业的财务数字化转型提供了坚实保障。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力和创新能力。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源并非一帆风顺。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。但由于整体流程复杂、系统壁垒高，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在进行出差费用申请等业务时，需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，大量的财务数据需要人工录入，不仅效率低下，还存在合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务部门和财务部门之间沟通不畅，决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销标准和流程各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的复杂性。
合思方案：精准破局的智慧之钥
针对动力源面临的这些痛点，合思量身定制了一套全面的解决方案。
数据同步：搭建信息互通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让信息能够在不同系统之间流畅流转。这就好比为企业搭建了一座信息互通的桥梁，使得出差费用申请等业务数据能够及时准确地传递到相关部门，为决策提供有力支持。
无需报销：重塑消费报销体验
合思推出的无需报销模式，彻底改变了动力源员工的消费报销体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。在进行出差费用申请时，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需专注于业务本身。
系统连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。当员工提交出差费用申请后，相关信息能够迅速传递到审批人员手中，审批流程更加高效快捷。
显著成效：数据见证转型奇迹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在出差费用申请方面，员工再也不用在多个系统中来回奔波，填报时间大幅缩短，流程更加简化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工可以在一个界面上完成多项操作，极大地提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让出差变得更加轻松愉快。
人力成本节约：释放财务价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。在处理出差费用申请相关的财务工作时，系统自动完成大部分繁琐的任务，让财务人员能够专注于为企业提供更有深度的财务支持。
费控合规升级：结算更加统一
审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的解决方案为动力源建立了更加严格的费用控制体系，每一笔出差费用申请都有明确的审批标准和流程，确保费用支出的合理性和合规性。财务人员在审核时能够更加准确地判断费用是否符合规定，降低了企业的财务风险。同时，统一的结算方式让财务管理更加规范，提高了资金使用效率。
合思优势：引领财务数字化新征程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。已助力众多企业如动力源实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，推动企业财务数字化转型迈向新高度。无论是出差费用申请，还是其他财务业务，合思都能为企业提供高效、智能的解决方案。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的财务变革。
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