在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位睿智的管家，帮助企业深挖更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，还在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其专业的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思结合多年业务实践，根据不同行业的特点和痛点，量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中探寻到专属路径。
接下来，让我们一同走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，深入了解合思的采购费用控制平台如何为企业带来变革。
创新先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。在行业中，它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案提供商。汉威科技的业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。其凭借先进的技术和卓越的产品，在市场上占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展，汉威科技也面临着财务收支管理方面的挑战，传统的管理方式难以满足其日益复杂的业务需求，此时，合思的采购费用控制平台成为了汉威科技的得力助手。
合思采购费用控制平台全方位解决方案
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因公消费全流程数字化
合思的采购费用控制平台通过企业消费商城 + 易商卡，成功覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，这使得费用支出更加合规、透明、可追踪。通过这种方式，合思的采购费用控制平台助力企业在日常消费环节实现降本增效、合规经营。 -
付款管理精准高效
合思采购费用控制平台的付款模块统一集成了采购合同、订单的信息。它巧妙地解决了先款后票、先票后款等场景下的进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，大大提升了成本精细化核算效率，为企业经营策略的制定提供有力支持，推动业务持续发展。 -
收款管理智能便捷
在收款方面，合思采购费用控制平台提供个性化订单台账，将销售业务与财务管理紧密联通。一键开票功能极大地缩减了开票周期，销售业绩变得更加透明，企业可以随时了解收款进度，打造出销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，确保收款环节的准确无误。 -
财务分析洞察入微
合思采购费用控制平台的BI模块预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动进行数据清洗，无需二次治理，即使是零技术门槛的用户也能开箱即用。个性化预警与监控功能能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，让企业能够敏捷动态地洞察变化，为企业经营决策提供精准依据。
合思方案带来显著成果
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效率提升飞跃
合思采购费用控制平台的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案成效显著。它成功降低员工报销耗时75%，员工无需再花费大量时间整理报销单据，将更多精力投入到核心业务中。同时，减少财务入账归档时间85%，财务人员的工作负担大大减轻。费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台使得多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，极大地提高了业财流程数字化程度，达到了95%，保障数据安全合规100%。 -
成本节约显著
合思采购费用控制平台的商城聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业差旅费用可节约35%，有效降低了企业的运营成本。此外，合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，在节约成本的同时，也确保了数据安全合规100%。
合思方案意义与未来展望
合思为汉威科技集团提供的采购费用控制平台是一套全面、高效的财务收支管理解决方案。它助力汉威科技在财务数字化转型进程中取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思凭借其广泛的连接能力、敏捷的产品特性和优质的服务，已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
未来，合思将继续发挥自身优势，不断创新和优化产品与服务，为更多不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力，不妨选择合思的采购费用控制平台，开启您的财务数字化之旅。现在您可以免费试用我们的产品，立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
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