在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其竞争力和可持续发展能力。财务数字化转型成为众多企业提升管理效率、降低成本的重要途径。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数字化解决方案，助力众多企业实现了财务管理的变革。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的方案带来了显著成效。通过实现多系统集成和数据互通，合思全面革新了动力源的操作体验。员工报销周期大幅缩短，从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。接下来，让我们深入了解这个成功案例。
动力源：辉煌背后的财务管理挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。为了满足企业发展的需求，公司自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒较高，与企业最初的预期存在较大差距。
在实际操作中，多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。同时，报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重等工作也只能通过手工进行。这些基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的财务管理效率。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法实现及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计。管理者无法实时掌握准确的数据信息，从而难以做出高效、及时、准确的决策。在费用分类管理方面，由于数据的分散和不及时，也难以进行有效的分类和分析，影响了企业对费用的管控。
合思方案：为动力源打造财务数字化桥梁
面对动力源在财务管理方面的诸多挑战，合思为其提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通和共享，为费用分类管理提供了准确的数据基础。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性，有助于更好地进行费用分类管理。
合思的系统具有强大的连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业能够更加及时、准确地进行费用分类管理。
成效显著：动力源财务数字化转型硕果累累
应用合思的解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，还使得费用分类更加清晰，便于企业进行费用分类管理。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如进行费用分类分析和预算管理等。
管理者也从中受益匪浅。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了对费用的精细化管理，尤其是在费用分类管理方面，能够更加精准地了解各项费用的支出情况，为企业的成本控制和战略决策提供有力支持。
动力源反馈：合思是值得信赖的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也说明了合思的解决方案能够真正满足企业的需求，在费用分类管理等方面发挥重要作用。
展望未来：携手动力源，诚邀更多企业加入
合思将持续为北京动力源科技股份有限公司提供优质服务，助力其在财务数字化道路上不断前进。通过不断优化和完善解决方案，合思将帮助动力源进一步提升财务管理水平，特别是在费用分类管理方面，实现更加精细化和智能化的管理。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业选择了合思，都取得了显著成效。合思诚邀更多企业加入，共同实现财务数字化转型，提升企业竞争力。通过引入合思的财务数字化解决方案，企业可以在费用分类管理等方面取得突破，提高财务管理效率，降低成本，为企业的发展注入新的动力。
