在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升运营效率、增强核心竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化道路上也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，尤其在费用审核标准与流程方面实现了质的飞跃。
动力源：业务迷局与痛点困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一个高效的财务数字化体系。但理想很丰满，现实却很骨感。实际情况是，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这就好比一个人在不同的迷宫中穿梭，找不到便捷的出路。报销数据还需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行。如此一来，假票、错票、重票的情况就难以避免，费用审核标准与流程的合规性受到了极大挑战。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就像一支没有统一指挥的军队，各部门之间难以协同作战，导致财务工作效率低下。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。每一张发票的审核都如同在大海里捞针，费用审核标准与流程的执行难度可想而知。
合思方案：破解动力源财务困局
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，从多个维度优化费用审核标准与流程。
系统集成是第一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像给企业的财务数据搭建了一个高效的高速公路，让信息能够快速、准确地流通。
无需报销模式的引入，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让费用审核标准与流程变得更加简洁、高效。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为费用审核标准与流程的优化提供了有力支持。
实施步骤：稳步推进数字化变革
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。
首先是完成基础数据的同步。合思团队将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接，就像为一座大厦打好坚实的地基。这一步骤看似简单，实则至关重要，为后续的业务流程优化奠定了基础。
接着，优化业务流程，实现无需报销的模式。这一过程中，合思帮助动力源的员工感受到了数字化带来的便利。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，费用审核标准与流程变得更加透明、清晰。
在系统上线后，合思持续进行系统的调试和优化。他们就像一群细心的工匠，不断打磨每一个细节，确保各项功能稳定运行。只有系统稳定了，费用审核标准与流程才能真正发挥出应有的作用。
显著成效：效率提升与成本节约
通过合思的解决方案，动力源在费用审核标准与流程方面取得了显著的成果。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量的时间在手工录入和审核上，而是可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。费用审核标准与流程变得更加人性化，员工只需轻松操作，就能完成报销申请。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地把控费用审核标准与流程，为企业的财务管理提供了有力保障。
动力源评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了双方在未来将继续携手共进，不断优化费用审核标准与流程，为企业的发展注入新的动力。
结尾呼吁：开启财务数字化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，尤其是在费用审核标准与流程方面存在困扰，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的价值。
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