鸣鸣很忙:借合思财务数智化方案破连锁零售困局

鸣鸣很忙:借合思财务数智化方案破连锁零售困局
在连锁零售行业的激烈角逐中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的它,在合思费用控制及分析工具提供的财务数智化解决方案助力下,取得了令人瞩目的核心成效。财务数字化为企业年节约成本5000万,还能生成可指导业务动作的财务报表。同时,旗下的零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的流程,上线半年后采购成本同比降低30%。如此卓越的成绩背后,究竟有着怎样的故事呢?让我们一起深入了解这个精彩案例。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的成长烦恼

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。它定位于服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚需。然而,随着业务的快速扩张,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。

对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,一直是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。

此外,门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题,给财务工作带来了极大的困扰。

合思方案:为鸣鸣很忙解锁高效业财融合密码

面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思费用控制及分析工具引入了无需报销解决方案。这一方案成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多的时间和精力投入到业务中。

差旅无需报销模式下,成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能,让差旅报销变得轻松便捷。

门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,大大提高了发票管理的效率。

同时,合思费用控制及分析工具还支持拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让核算工作更加精准高效。

成效斐然:合思方案助力鸣鸣很忙降本增效

合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。

采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。

在门店管理方面,零食很忙实行门店标准化机制,投入高人力高成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升了门店经营质量,形成了统一的门店经营标准,为品牌的持续发展奠定了坚实的基础。

鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思费用控制及分析工具提供的财务数智化解决方案,正是帮助鸣鸣很忙提升效率、构筑竞争壁垒的关键力量。

展望未来:携手前行共谱连锁零售新篇

随着连锁零售业的不断发展和变化,鸣鸣很忙在未来可能会面临更多新的挑战和机遇。合思费用控制及分析工具将持续为鸣鸣很忙提供更完善、更贴合其业务需求的财务数智化解决方案,助力其在市场竞争中保持领先地位。

双方可能会在更多业务场景和环节进行深度合作,进一步挖掘数据价值,实现更高效的业财融合,推动鸣鸣很忙的业务持续增长。合思将与鸣鸣很忙携手共进,共同探索连锁零售行业的更多可能。

行动号召:连锁零售企业拥抱财务数智化

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您是连锁零售企业,也想解决费用控制及报销难题,提升财务管理效率,不妨尝试合思费用控制及分析工具。现在就可以免费试用,开启财务数智化转型之旅,让您的企业在市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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