在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的使命,在财务数智化领域深耕细作,逐渐占据了重要地位。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。
全方位财务数智化服务:解锁管理费用申请新场景
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等各个领域。无论是员工出差的交通、住宿费用,还是日常的办公用品采购,都能在合思的平台上轻松完成管理费用申请和支付,实现消费场景的无缝对接。
在业务场景上,合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。企业可以根据自身业务需求,灵活配置管理费用申请流程,实现业务与财务的深度融合。为了让客户更好地了解产品,合思还提供免费体验产品的机会,让企业在实践中感受其带来的便利和价值。
核心产品与技术功能:驱动管理费用申请智能化升级
合思拥有一系列核心产品和技术功能,在财务数字化管理中展现出强大的创新性和实用性。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行管理费用申请时,无需繁琐的纸质报销流程,系统自动处理各项环节,大大提高了工作效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价功能。在管理费用申请涉及差旅费用时,系统自动对不同供应商的价格进行比较,企业可以选择最优惠的方案,从而有效节约差旅成本。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在管理费用申请相关的会计档案管理方面,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的档案管理。财务人员可以快速检索到所需的档案信息,减少了档案整理和利用的时间成本。
收支管理全场景覆盖是合思的又一重要优势。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。在管理费用申请的支付和收款环节,付款进度清晰可控,对账效率大大提升,应收实收智能匹配,收款效率也显著提高。而且,数十种业财分析模板开箱即用,企业无需进行额外的研发投入。
独特优势凸显:合思与传统管理方式对比的革新力量
与传统财务管理方式相比,合思的独特优势十分明显。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了巨大的效益提升。员工在进行管理费用申请后,报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,同时节约了场地、耗材成本70%。业财流程数字化程度提高了95%,确保了数据的安全合规性达到100%。
合思商城的同屏比价功能,甄选优质供应商,系统自动比价,可使企业差旅费用节约35%。在管理费用申请涉及差旅支出时,这一功能为企业节省了大量的成本。
合思档案在会计档案管理方面的优势也十分突出。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,同时保证了数据的安全合规100%。对于管理费用申请相关的档案管理,大大提高了工作效率。
收支管理全场景覆盖使得付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。数十种业财分析模板开箱即用,企业无需进行研发投入,为企业的管理费用申请和财务管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
实际应用案例:见证合思在各行业的卓越成效
合思的产品和服务在不同行业的企业中都取得了显著成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工的管理费用申请周期缩短了3周,大大提高了员工的工作积极性和企业的运营效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在管理费用申请的差旅费用管理方面,合思商城发挥了重要作用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得了显著成效。档案整理耗时减少,管理费用申请相关的档案管理更加高效。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,体现了合思在不同行业的广泛适用性。无论是科技企业还是传统制造业,合思都能为企业的管理费用申请和财务管理提供优质的解决方案。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
随着科技的不断进步和企业对财务数字化管理需求的增加,合思有望在未来取得更大的发展。其品牌理念“HOSE 弹性敏捷 广泛连接”,体现了为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接的能力。未来,合思将继续发挥这一优势,推动企业转型升级。
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