在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于精细化管理的需求日益增长，尤其是在差旅及费控管理方面。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们走进一家上市公司与合思合作的故事，看看合思是如何通过预算统筹管理解决该公司差旅及费控难题的。
高端制造企业的差旅困境
这家高端制造上市公司拥有 3000 + 员工、10 + 子公司，采用企业连锁经营模式，在多地均设有门店。由于业务拓展的需要，公司的差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 达到 50 万 + 。然而，在差旅及费控管理方面，公司却面临着诸多痛点。
员工层面，报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，且系统不支持移动端，员工只能在电脑上操作。个人垫资的方式给员工带来了资金压力，而纸质借款申请不仅繁琐，还容易丢失。此外，长达 2 个月的报销时效，让员工的资金长时间被占用。
财务层面，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。预算统筹管理在这样的情况下，显得尤为重要。
合思定制化解决方案出击
针对该公司的问题，合思提供了一系列专业的解决方案，通过预算统筹管理为企业带来全新的变革。
合思提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品具备丰富的核心功能，包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。
在员工使用体验上，员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等，长期出差再也不用担心借款、报销问题。
对于财务人员来说，月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了时间。预算统筹管理贯穿于整个解决方案中，让企业的费用支出更加合理、可控。
方案落地的步步为营
该公司在选择合思之前，也尝试过多种方式。最初，财务人员通过手工登记 Excel 表格来管理差旅费用，但效率低下且容易出错。后来使用原有 TMC 平台、OA + 自研费控系统，均未能满足企业的需求。
直到签约合思，合思凭借其专业度为企业提供了全面解决方案。合思商城无缝接入该公司现有业务体系，与原有 TMC 实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
在预算统筹管理方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单直接送审。这样的操作让预算统筹管理更加科学、精准。
显著成效见证实力
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果，在预算统筹管理方面表现出色。
员工报销效率提升了 300%。员工出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，员工满意度大大提升。这不仅让员工的资金能够及时回流，也提高了员工的工作积极性。
财务人力成本降低了 50%，会计审核时间节省了 71%，差旅补贴手工报销减少了 92%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。
在成本控制方面，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据充分证明了合思在预算统筹管理方面的强大能力。
客户高度评价与认可
客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。
员工称现在出差动力满满，节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶，平时出行打车也可以使用，实打实的优惠让员工感受到了公司的关怀。
财务表示终于听不到员工跑来抱怨差标过低了，公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段。
客户财务总监表示通过合思自动化流程引擎，编排、配置了公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高，预算统筹管理也更加规范、透明。
携手合思开启新征程
众多企业已选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，您还在等什么呢？预算统筹管理是企业差旅及费控管理的关键，合思凭借其先进的技术和专业的服务，能够为企业提供全方位的解决方案。
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