在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正置身于激烈的市场竞争和瞬息万变的商业环境。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。众多企业在这条转型之路上却遭遇重重困境，多系统林立造成的数据孤岛、项目费用管理难题、繁琐的报销流程等，如同巨石般阻碍着企业运营效率和管理水平的提升。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借先进技术与丰富行业经验，为企业在财务数字化转型的迷雾中点亮了前行的灯塔。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在项目费用管理领域展现出卓越的实力。
动力源：数字化转型中的项目费用管理困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已成为我国电源行业的佼佼者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的效果相去甚远。
到了2021年，动力源在项目费用管理方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。各个系统相互割裂，数据分散在不同的系统中，信息严重滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，导致各主体流程繁琐，极大地影响了企业的运营效率。
合思方案：精准击破动力源项目费用管理难题
合思深入了解动力源的实际情况后，为其量身定制了一套全面的解决方案，精准靶向动力源在项目费用管理方面的痛点。
合思首先从数据打通入手，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，极大地提高了工作效率。
在报销模式上，合思打造了无需报销模式，这无疑是一场报销领域的革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档，整个流程高效便捷。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：动力源项目费用管理焕然一新
动力源在应用合思解决方案后，在项目费用管理方面取得了令人瞩目的成果。
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，使用体验得到了显著提升。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松消费。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，项目费用管理更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员有了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思展望：引领企业项目费用管理数字化未来
合思的解决方案为动力源等企业带来了显著的成效，在项目费用管理领域有效解决了企业在财务数字化转型中遇到的难题，极大地提升了企业的运营效率和管理水平。
随着数字化技术的不断发展，企业对财务数字化的需求将与日俱增。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，特别是在项目费用管理方面，将持续深耕，助力企业实现更高效的管理。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下成功实现了财务数字化转型，取得了良好的效果。我们有理由相信，未来会有更多的企业选择合思，共同推动财务数字化的发展，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着项目费用管理和财务数字化转型的难题，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的产品和服务，让合思为您的企业带来新的变革和发展机遇。
