在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，特别是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均显著上涨，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，承受着前所未有的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计高达 54.51%。差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面面临的最突出问题，发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在这样的背景下，合思的解决方案显得尤为重要，能够有效帮助企业解决项目预算控制难题。
高端制造企业费控痛点剖析
有一家高端制造企业，拥有 3000 + 员工、10 + 子公司。在费控及差旅管理方面，该企业面临着重重困境，严重影响了项目预算控制。
员工报销流程漫长，体验感极差。存在多系统操作的问题，员工需要在不同系统间切换，浪费大量时间和精力；而且不支持移动端，员工只能在固定场所进行操作，极为不便；个人垫资现象普遍，员工出差需要自己先垫付费用，增加了经济压力；还有纸质借款申请，流程繁琐，且报销时效长达 2 个月，让员工苦不堪言。
低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要手工做账，每一笔费用都要手动记录，不仅费时费力，还容易出现错误；手动验真查重，面对大量的发票和单据，工作效率极低；超标核对麻烦，需要逐一对比费用标准，工作量巨大。
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，无法精准进行项目预算控制，影响了企业的发展。此前，该企业财务人员手工登记 Excel 表格，这种方式效率低下，原有 TMC 平台也无法满足需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法从根本上解决企业的费控问题。
合思定制化解决方案登场
针对该企业的痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，有力地保障了项目预算控制。
员工移动端申请，便捷无忧。无论员工身处偏远地区，都能通过移动端轻松申请差旅。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题，极大地提升了员工的出差体验，也有利于项目预算的合理使用。
财务月底 1 次对账，入账自动化操作。以往繁琐的对账工作，现在只需每月进行 1 次。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间和人力成本，提高了财务工作效率，为项目预算控制提供了有力支持。
管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业深入洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本，老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供有力的数据支持，从而更好地进行项目预算控制。
该解决方案包含预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，形成了一个完整的费控及差旅管理体系，全方位保障项目预算控制。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，在项目预算控制方面表现出色。
员工报销效率提升 300%，员工出差体验得到极大改善。员工不再受繁琐报销流程的困扰，能够更加专注于工作，提高了工作效率，同时也提升了员工的满意度，有利于企业吸引和留住人才，从侧面保障了项目预算的有效使用。
财务人力成本降低 50%，财务人员从低价值的手工工作中解放出来。他们能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更专业的财务建议，有助于企业更好地进行项目预算控制。
实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思可以第一时间解决。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，合作更加顺畅，为项目预算控制提供了良好的团队协作基础。
多种差旅数据分析看板助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省了成本。老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据支持，使得企业在项目预算控制方面更加精准、科学。
合思方案优势与未来展望
合思解决方案具有诸多优势和价值，能够有效解决企业在费控及差旅管理方面的问题，助力项目预算控制。
降本增效是企业经营永恒的命题，合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。在项目预算控制方面，数字化系统能够实时监控费用支出，及时发现问题并进行调整，确保预算不超支。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。在项目预算控制上，这些新兴技术可以提供更精准的数据分析和预测，帮助企业提前做好预算规划，避免不必要的费用支出。
越来越多的企业选择通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，合思能够满足企业这方面的需求。合思的解决方案不仅能够解决企业当前的费控及差旅管理问题，还能为企业的未来发展提供有力支持，确保项目预算控制更加科学、有效。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，渴望实现高效的项目预算控制，不妨免费试用合思的服务。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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