在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化管理已成为企业提升竞争力的关键一环。高效、精准的财务管理,不仅能为企业节省成本,还能助力企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。然而,许多企业在实际的财务管理过程中,尤其是在管理费用申请、财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面,面临着诸多难题。效率低下、合规风险高、成本控制难等问题,如同一块块巨石,阻碍着企业的发展步伐。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
全方位布局:合思财务数智化解决方案全景
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,全面覆盖管理费用申请、费控报销、收付款管理、电子会计档案等多个关键领域。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如企业财务管理的智慧中枢。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的无缝覆盖。在管理费用申请环节,它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着企业员工在进行管理费用申请时,无需再经历繁琐的纸质流程,一切都可以在数字化平台上高效完成。
合思收款,是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,能够联通销售业务与财务管理。在企业进行管理费用相关的收款操作时,一键开票功能可以大大缩减开票周期,灵活的规则引擎则帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,让管理费用的收款流程更加清晰、高效。
合思档案,一款先进的单套制电子会计档案管理平台,为企业的会计档案管理带来了革命性的变革。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,通过“四性检测”确保归档合规。在管理费用申请相关的档案管理方面,它打破了物理空间的限制,企业可以实现线上自由调阅,大大提高了档案管理的效率。
核心功能揭秘:合思产品优势尽显
合思的各款产品在管理费用申请及财务管理的各个环节,都展现出了强大的核心功能和显著的优势,与传统模式形成了鲜明的对比。
合思商城,聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。在企业进行管理费用申请的采购环节,员工可以在商城中轻松对比不同供应商的价格,“买贵赔”机制更是杜绝了大数据杀熟现象。“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,沉浸式培育企业的“省”文化。无论是办公用品采购,还是差旅消费,合思商城都能为企业在管理费用支出上实现有效的控制。
合思BI,智能化财务收支经营分析平台,为企业的管理费用申请和财务管理提供了强大的数据分析支持。它预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理。对于企业管理者来说,零技术门槛开箱即用,还能通过个性化预警与监控识别异常指标,并层层穿透直至源数据。这使得企业在管理费用申请的规划和决策过程中,能够更加科学、精准。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。在管理费用申请方面,它通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这不仅降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%,还节约了场地、耗材成本70%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能将更多的精力放在更有价值的财务管理工作上。
合思付款,连接型采购对账、收票、付款管理平台。在管理费用申请的付款环节,它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,让管理费用的支出更加透明、合理。
成功案例见证:合思助力不同企业腾飞
合思的财务数智化解决方案已经在不同行业、不同类型的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。在管理费用申请方面,员工报销周期缩短了3周,大大提高了企业的运营效率。
徐福记,在引入合思商城后,企业差旅费用节约了35%。原本超预算的差旅成本,在合思商城的助力下,成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在管理费用控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司,使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在管理费用申请相关的档案管理上,合思档案为企业节省了大量的时间和成本。
汉威科技集团,作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务数智化解决方案,助力其在财务管理上更加高效合规。在管理费用申请等各个财务管理环节,都实现了更加科学、精准的管控。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是管理费用申请,还是其他财务管理环节,合思都能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务管理伙伴。合思拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络,能够为企业提供全方位、贴心的服务支持。让企业在财务数智化的道路上迈出坚实步伐,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
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