在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。一家知名头部数字阅读品牌在合思解决方案的助力下，成功实现了财务全流程数字化闭环，在企业出差管控等多个方面取得了增效、降本、合规等显著成效。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为该品牌搭建了坚实的业财平台。通过这一方案，该品牌顺利通过了财务准确性审计，完全符合上市要求。在结账时间上，更是实现了飞跃，从原本的T+15提升到了T+7，年底预计将进一步提升至T+5。不仅如此，企业在增效方面表现突出，能够实时掌握付款进度，档案整理效率大幅提升，还形成了财务数字档案室，借阅效率显著提高。在降本层面，差旅超标情况明显减少，手工记账和人工整理档案的人力成本降低，纸张及过程中的成本浪费减少，财务档案空间占用也大幅降低。在合规方面，发票OCR识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，财务档案原生性存储贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。
数字阅读品牌的困境与挑战
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中面临着诸多难题。在企业出差管控以及整体财务管理方面，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度巨大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业出差费用难以得到精准控制。
每个财务月，该品牌均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在企业出差相关的报销流程中，这一问题尤为突出，极大地影响了工作效率。
全业务数据都需要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求，企业出差管控的历史数据查询和管理变得异常困难。
合思量身定制解决方案
合思针对该品牌的困境，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。在企业出差管控方面，该方案有着独特的优势。
方案通过发票OCR识别验真保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。对于企业出差费用，能够精准把控，确保每一笔支出都合理合规。
合思方案保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在企业出差相关的财务档案管理上，实现了高效、安全的存储和管理。
该方案还能灵活覆盖因公消费全场景，让员工在企业出差时无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这不仅提高了员工的工作体验，也让企业出差管控更加便捷高效。
方案落地成效显著
在采用合思方案后，该品牌在各个方面都取得了显著成效，企业出差管控也得到了极大的改善。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。在企业出差费用的支付和档案管理上，节省了大量的时间和精力。
降本上，差旅超标情况明显减少，有效改善提升了预算超额情况。手工记账、人工整理档案的人力成本降低，财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费减少，财务档案空间占用减少，节约了空间成本。企业出差管控的成本得到了有效控制。
合规性得到了有力保障，发票OCR识别验真有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。在企业出差费用的合规管理上，做到了严谨细致。
该品牌实现了先进的管理模式，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，企业出差管控也迈入了数字化时代。
品牌高度认可合思方案
该品牌在采用合思方案后，切实感受到了财务流程的优化和效率的提升。合思方案帮助品牌解决了长期以来困扰的财务痛点，如费用管控、档案管理等问题，使得品牌在财务管理上更加合规、高效，企业出差管控也更加精准。
员工无需垫资和报销，极大地提高了员工的工作体验和满意度，体现了企业管理以人为本的理念。财务全流程数字化闭环的实现，为品牌的可持续发展提供了有力支持，增强了品牌在市场中的竞争力，企业出差管控的数字化转型为品牌发展注入了新的活力。
携手展望未来合作方向
未来，双方可以进一步深化合作。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在企业出差管控方面，能够挖掘更多的数据价值，为企业决策提供更有力的支持。
合思可以根据该品牌的业务发展需求，持续优化解决方案，提供更加个性化、智能化的服务。在企业出差管控的场景中，能够根据不同的出差需求和业务模式，提供定制化的解决方案。
双方可以共同探索更多数字化转型的可能性，助力品牌在数字阅读领域取得更大的突破。随着行业的发展和技术的进步，合思与该品牌可以携手应对新的挑战，实现共同成长，企业出差管控也将不断适应新的变化和需求。
合思作为专业的财务收支管理平台提供商，已经帮助众多企业解决了财务难题，实现了数字化转型，取得了显著成效。合思拥有丰富的功能和强大的技术支持，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。选择合思，企业可以像该知名头部数字阅读品牌一样，实现增效、降本、合规等多方面的目标，提升企业的竞争力和可持续发展能力。在企业出差管控方面，合思也能为企业带来质的飞跃。
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