在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，赢得了众多专精特新企业的青睐。在众多合作企业中，北京动力源科技股份有限公司与合思的合作堪称典范，充分彰显了合思在财务数字化服务领域的广泛影响力。
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务涵盖多个板块，客户群体广泛，产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上，也面临着诸多挑战。接下来，让我们深入了解动力源的转型故事。
动力源：财务转型痛点待解
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖多个部门和业务线。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显，实际效果与预期差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作让人苦不堪言。而报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得基础工作耗费了大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也不容忽视。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据，这对于企业的决策和管理带来了很大的困扰。在这样的情况下，动力源进行财务变革势在必行。
合思：量身定制解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为动力源提供了一套全面的解决方案。合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，覆盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景，为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为企业的财务管理提供了更有力的支持。
无需报销方面，合思为动力源打造了全新的消费和报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了报销的效率和准确性，也减轻了财务人员的工作负担。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让动力源的财务数字化转型迈出了坚实的一步。
严谨实施：合作稳步推进
合思与动力源的合作始于2021年，双方历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，确保合作的严谨性和专业性。
在系统集成过程中，合思逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接，确保数据的准确同步和流畅运行。每一个环节都经过了严格的测试和验证，为系统的稳定运行奠定了坚实的基础。
针对无需报销流程，合思对动力源员工进行了全面的培训，使其熟悉新的消费和报销模式。通过培训，员工们能够更加熟练地使用系统，保障了业务的顺利开展。
合思还不断优化系统功能，根据动力源的实际业务需求和反馈，对合思费控系统进行调整和完善。这种以客户为中心的服务理念，让动力源感受到了合思的专业和用心。
显著成效：数据见证实力
动力源在应用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%，大大提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，也让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
从财务角度来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地为企业的决策提供支持。
高度评价：携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源实现了财务数字化转型，取得了显著成效。在费用审核标准与流程方面，合思的解决方案为动力源带来了全新的变革，让企业的财务管理更加高效、合规。
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