在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并于上海证券交易所主板成功上市。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是深度应用于众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借卓越的创新能力和市场竞争力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业规模的不断扩张和业务的日益复杂，动力源在财务数字化进程中遭遇了诸多难题。这时，合思科技凭借其专业的财务数智化产品和服务，走进了动力源的视野。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化解决方案的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。那么，合思究竟是如何助力动力源解决财务数字化难题的呢？接下来，让我们一探究竟。
动力源：业务发展中的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过这些系统实现财务流程的优化和业务数据的有效整合。然而，实际情况却不尽如人意。
由于各个系统之间缺乏有效的集成和协同，整体流程变得异常复杂。员工在处理申请单时，需要在不同系统之间频繁切换提交，操作体验极差。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这不仅增加了工作的繁琐程度，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生，给企业的财务管理带来了巨大的合规风险。
此外，系统的割裂导致数据分散在各个系统中，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理环节分散在多个系统中，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，企业管理层难以实时掌握准确的财务数据，从而影响了决策的及时性和准确性。
合思：量身定制的差旅预算控制方案
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的差旅预算控制方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握每一笔业务的成本情况。
在无需报销方面，合思为动力源打造了全新的因公消费模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险。
合思强大的系统连接能力也是该方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施：步步为营的转型之路
合思与动力源于2021年正式展开财务数字化合作。整个合作过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。
在系统集成方面，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作。他们精心梳理每一个数据字段，确保基础数据和业务数据的准确对接。通过不断的测试和优化，最终实现了各个系统之间的数据无缝流转。
在无需报销流程方面，合思为动力源的员工组织了全面的培训。培训内容包括因公消费免垫资、免开票等操作流程，让员工能够迅速熟悉并掌握新的消费模式。同时，合思还协助动力源完善了财务对账、结算等后台操作流程，确保整个财务流程的顺畅运行。
成果显现：财务数字化转型的显著成效
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源打造的差旅预算控制方案取得了显著的成果。
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的缓解。他们可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
同时，合思的方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和业务运营情况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
动力源评价：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来，动力源还将继续与合思深入合作，结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
选择合思：开启财务数字化之旅
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已经帮助众多像动力源这样的专精特新企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
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