在当今风起云涌的商业浪潮中,企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈,财务数智化正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理模式。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片财务数智化的蓝海中奋勇前行,逐渐成长为行业的中流砥柱。
截至目前,合思已赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信任与选择,助力他们实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术创新和服务升级提供了坚实保障。
市场风云:转型浪潮势不可挡
在当前经济环境下,市场竞争愈发激烈,企业对降本增效、合规经营和精细化管理的需求如饥似渴。财务数字化转型已然成为企业在这场激烈竞争中脱颖而出的必然选择。
尤其是数电票时代的来临,如同一场风暴,对企业对公业务的发票处理、资金管理等方面提出了更为严苛的要求。企业若想在新时代的浪潮中站稳脚跟,就必须紧跟财务数字化转型的步伐,借助先进的费用控制及分析工具,提升财务管理的效率和水平。
痛点剖析:传统模式弊病丛生
传统财务管理模式就像一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心。传统财务报销流程犹如迷宫一般繁琐,员工报销往往需要花费大量时间,而财务入账归档更是耗时长久,且在这个过程中还容易滋生合规风险。
在企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,就像三条各自为政的河流,无法汇聚成一股强大的力量。这导致对账效率低下,付款进度如迷雾般不清晰,严重影响了企业的资金管理和运营效率。
此外,财务数据分散在各个角落,如同散落在沙滩上的珍珠,难以串成一条完整的项链。企业无法实现对财务数据的实时分析和有效决策,也就无法对经营状况进行动态监控,如同在黑暗中摸索前行,充满了不确定性。
策略领航:合思开启财务新征程
合思以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,为企业财务问题提供了一套全面而系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,合思打破了信息孤岛,让数据像灵动的音符一样在各个系统之间自由流动,实现了业财融合。企业可以借助合思的费用控制及分析工具,对财务收支进行精准把控,提高财务管理的效率和效益。
核心利器:四大模块铸就财务新生态
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一把精准的手术刀,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它实现了全流程数字化费控管理,让费用控制及分析工具发挥出最大的效能。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来,真正实现了降本增效。 - 合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,如同一个巨大的商业宝库,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过同屏比价功能,企业可以轻松选择最优质、最实惠的差旅服务,有效控制差旅费用。费用控制及分析工具在合思商城中发挥着重要作用,帮助企业实时监控差旅费用的支出情况,为企业的差旅管理提供有力支持。 - 合思档案:电子会计档案管理之星
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一位忠诚的守护者,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在合思档案的帮助下,企业可以告别传统的纸质档案管理方式,节省大量的存储空间和耗材成本。费用控制及分析工具可以对档案管理的成本进行精准分析,为企业的档案管理决策提供科学依据。 - 收支管理:三流合一解决方案
收支管理模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现了实时收支一体解决方案。它就像一座桥梁,将业务流、发票流和资金流紧密连接在一起,让企业的财务收支管理更加清晰透明。费用控制及分析工具可以对收支情况进行实时监控和分析,帮助企业及时发现问题并采取相应的措施,确保企业的资金安全和稳定运营。
优势凸显:合思独树一帜
与其他同类产品相比,合思具有诸多独特的优势。超7000家付费企业客户的选择,是对合思产品和服务的高度认可,就像一面旗帜,在市场中高高飘扬。
合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质,这些资质就像一道道坚固的防线,保障了企业数据的安全合规。
无需报销解决方案更是合思的一大亮点,它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%。费用控制及分析工具在其中发挥着关键作用,帮助企业实现了财务管理的高效转型。
案例见证:成功之路有迹可循
- 动力源:全球化业务的效率飞跃
动力源在全球化业务的发展过程中,面临着诸多财务管理难题。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,就像一位得力的助手,为动力源提供了强大的支持。通过使用合思的费用控制及分析工具,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。 - 徐福记:差旅费用的精准控制
徐福记在差旅管理方面一直面临着费用超支的问题。使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用控制及分析工具帮助徐福记对差旅费用进行了精准分析和控制,实现了差旅管理的优化升级。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面存在着效率低下、成本高昂等问题。使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。费用控制及分析工具为档案管理成本的降低提供了有力支持,让档案管理工作变得更加高效、便捷。
服务护航:全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像三颗明亮的星星,照亮了合思技术创新的道路。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。
开放的财务数字化应用商店,就像一个丰富的宝藏库,提供了丰富的业务应用模板、发票与税管理工具、报销助手等,满足了企业多样化的需求。费用控制及分析工具在这个应用商店中也扮演着重要角色,帮助企业更好地管理财务费用。
结语:合思引领未来财务新方向
合思在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色,它为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,就像一艘勇往直前的巨轮,在财务数智化的海洋中破浪前行。为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,推动企业财务管理迈向新的高度。
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