费用控制系统:解锁企业财务收支管理新密码

费用控制系统:解锁企业财务收支管理新密码
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,诸多痛点困扰着企业的发展。“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,如同横亘在企业面前的大山,让对公业务处理举步维艰。进、销项发票管理缺乏有效手段,就像在黑暗中摸索,难以精准把握。

传统报销流程更是繁琐至极。员工需要手工提交申请、经历漫长的审核过程、仔细核对预算,还得自行采购、垫资,依靠人工来控制费用合规,这无疑耗费了大量的时间和精力。而财务人员在记账、归档等工作中,过度依赖人工操作,效率低下不说,还容易出现错误,同时还要面对成本高、数据安全等问题。企业在决策时,缺乏实时、准确的财务数据支持,难以动态了解细分业务ROI,这使得科学决策变得异常困难。

不过,别担心,合思带着全面的解决方案来了!

合思全方位方案:构建财务数智化蓝图

合思以其独特的战略眼光,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能的财务中枢,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思商城如同一个资源宝库,聚合了多维度的供应链资源。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论企业的业务延伸到哪里,合思商城都能提供贴心的服务。

合思档案则是电子会计档案管理领域的佼佼者。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的财务档案管理从此告别繁琐。

合思付款、收款和BI系统分别针对采购对账、销售开票收款以及财务收支经营分析提供了专业的解决方案。就像三把精准的手术刀,为企业财务收支管理的各个环节进行精细的治疗。

合思方案核心亮点:科技赋能财务革新

合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制系统。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,大大提高了费用控制的效率和准确性。

合思商城具有众多令人瞩目的功能特点。同屏比价让企业消费更加透明,自动化采集和智能匹配节省了大量的时间和精力。统一开票功能简化了繁琐的开票流程,“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约。

合思档案的产品特点独具匠心。应收尽收确保了档案的完整性,智能规则引擎提高了档案管理的效率,快速检索让查找档案变得轻而易举,无序归档和零打印则实现了低碳环保的理念。它可实现业财一体、管理自动化,有效降低了企业成本。

合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰、高效。

合思方案用户收益:多方共赢开启新篇

对于员工来说,使用合思的费用控制系统就像开启了一扇便捷之门。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。员工可以将更多的精力投入到工作中,提高工作效率。

财务人员在合思的帮助下,能够极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。财务人员从此告别繁琐的手工操作,享受科技带来的便捷。

老板们借助合思的解决方案,能够助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。企业的发展之路更加稳健、高效。

从企业整体来看,合思的费用控制系统帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。提升了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。企业在激烈的市场竞争中,拥有了更强大的竞争力。

合思方案典型场景:多元覆盖无缝衔接

合思的费用控制系统在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论企业的消费需求多么多样化,合思都能满足。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它连接了多种平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据连通,打破了信息孤岛。

企业费控报销管理的无需报销分级标准,涵盖了从手工报销到高级无需报销的不同阶段,为企业提供了清晰的数字化转型路径。企业可以根据自身的实际情况,逐步实现财务数字化转型。

合思客户成功案例:实力见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的费用控制系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了强大的支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的高效管理,让徐福记在差旅费用控制方面取得了显著的成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案的卓越性能,为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了革命性的变化。

汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思的费用控制系统,解决了财务数字化转型中的问题,提升了企业运营效率和决策科学性。合思成为了汉威科技集团财务数字化转型道路上的得力助手。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这样的成绩足以证明合思的实力和可靠性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。

如果您的企业也面临着财务收支管理的诸多痛点,不妨选择合思的费用控制系统,开启财务数字化转型之旅。现在,合思为您提供免费试用的机会,您可以通过电话400 – 105 – 6505或网址www.hosecloud.com了解更多信息,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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captaincaptain
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