在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。如此卓越的企业，在财务数字化转型的道路上又有着怎样的故事呢？这其中，企业出差管控更是成为了转型的重要一环。
转型前夕：企业出差管控困境重重
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。在企业出差管控方面，整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统壁垒高耸如山，实际情况与预期的高效管理差距甚远。
多系统操作体验犹如在荆棘中前行，员工申请出差单时，需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得财务人员手工录入系统。发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况防不胜防。差标核对等基础性工作更是占据了大量时间，企业出差管控效率极为低下。
系统的割裂使得数据分散如沙，信息滞后如同蜗牛爬行。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，在企业出差管控方面无法对业务运营及时操偏，就像在茫茫大海中失去了方向的船只。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得企业出差管控面临着业务覆盖面广、报销模式复杂的难题。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极，不同类型费用支付方式也各不相同。
合思方案：重塑企业出差管控格局
面对动力源在企业出差管控等财务数字化方面的重重困境，合思挺身而出，提供了一套全面而高效的财务数字化解决方案。
-
系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就如同为企业出差管控搭建了一座数据互通的桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计。 -
无需报销：员工与财务的双赢体验
合思推出的无需报销模式，为企业出差管控带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，从根源上确保了消费即合规。财务人员则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅减轻了员工的负担，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，企业出差管控变得更加轻松高效。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在企业出差管控实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，打破了数据流转的壁垒。
方案落地：稳步推进企业出差管控变革
合思与动力源展开了紧密合作，逐步推进解决方案的实施，以实现企业出差管控的变革。
首先，合思逐步推进系统集成工作，将人员信息、订单数据等进行同步。这就像是为企业出差管控的大厦打下了坚实的基础，确保了数据的准确和流畅。
接着，推广无需报销模式。合思帮助动力源的员工熟悉因公消费免垫资、免开票等流程，以及财务统一对账、自动生成结算单等操作。让员工和财务人员都能尽快适应新的模式，提升企业出差管控的效率。
最后，利用系统连接能力，对接第三方系统，实现业务数据跨系统同步应用。这使得企业出差管控的各个环节紧密相连，形成了一个有机的整体。
转型成果：企业出差管控成效显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源的企业出差管控等方面取得了显著的成果。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性，企业出差管控的效率也得到了极大提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和发票校验等工作中解脱出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中，企业出差管控的质量也得到了保障。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在企业出差管控过程中感受到了便捷和高效。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，企业出差管控更加规范和科学。
动力源评价：高度认可企业出差管控方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在企业出差管控等方面解决方案的高度认可。
行动号召：开启企业出差管控新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，在企业出差管控方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，尤其是在企业出差管控方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效、便捷的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业出差管控带来的变革。
