在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。以鸣鸣很忙为例，其旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。在引入合思的费用控制及分析工具——无需报销解决方案等后，成功实现了业财融合。不仅极大提升了报销体验，让员工能释放更多精力专注于业务，还达成了业内高周转率，采购成本同比降低30%。这一显著成效，充分彰显了连锁零售业财务数智化的重要性和价值。
鸣鸣很忙：传统模式下的挑战与转型需求
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，怀揣着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命。凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙面临着诸多传统财务模式带来的挑战。旗下10000 + 门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统贴票报销方式也让员工体验较差。
门店报销由总部财务负责，这一过程中常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，使得鸣鸣很忙进行财务数智化转型迫在眉睫。
合思解决方案：专业赋能财务数智化转型
面对鸣鸣很忙的诸多挑战，合思凭借其专业的费用控制及分析工具，为其量身定制了一系列解决方案。
– 差旅无忧：成本合理收缩员工申请即合规
引入合思无需报销解决方案，让差旅无需报销成为现实。该方案包括移动端申请，员工可以随时随地发起申请，费标差标自动校验，确保申请符合公司规定。因公消费免垫资，减轻员工资金压力，差旅补贴自动计算，避免人工计算的繁琐和误差。统一对账统一结算，提高财务工作效率，在线开票多账户独立核算，满足企业多样化的财务需求。
– 发票管理：高效收票核票减少人力投入
门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票免贴票、报销单免打印的方式，减少“人”的精力投入。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，结合发票袋二维码，实现自动验真查重。这一系列操作大大提高了发票管理的效率和准确性。
– 车补核算：自动化精细管理精准无误
合思的费用控制及分析工具实现了拥抱自动化精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的风险。
– 采购流程：银企直联自动记账全流程管控
合思付款·银企直联·自动记账，使采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，确保了采购环节的高效和规范。
转型成效：财务数智化带来的积极变革
在合思费用控制及分析工具的助力下，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
– 释放人力：专注业务提升效率
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到极大提升，能够释放更多时间和精力投入到业务中。
– 快速周转：业务运转更高效
业务实现了快速运转，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。
– 成本降低：采购成本大幅下降
采购成本同比降低30%，这得益于合思费用控制及分析工具实现的99.9%以上财务自动化。采购流程在系统内完成，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可和肯定。
未来合作：持续创新助力企业发展
随着连锁零售业的不断发展，鸣鸣很忙在未来可能会面临更多新的挑战和机遇。合思可以凭借其不断创新的技术和丰富的行业经验，持续为鸣鸣很忙提供更贴合需求的费用控制及分析工具和财务数智化解决方案，助力其进一步提升竞争力，实现更大的发展。双方的合作具有广阔的前景和可持续性。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已为众多连锁零售企业提供服务，拥有丰富的经验和成功案例。
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