在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业正积极探索数字化转型之路。以鸣鸣很忙集团为例，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，凭借“薄利多销”策略满足大众零食刚需。然而，在消费市场竞争激烈、流量红利逐渐消退的当下，连锁零售业亟需从粗放增长模式转变为精细化增长模式。此时，费用控制系统的重要性愈发凸显，合思的费用控制系统正是为解决此类问题而生，吸引着众多企业的关注。
鸣鸣很忙：业务背后的痛点困局
鸣鸣很忙在业务发展过程中，采用“强加盟”模式推进业务。对于这种模式的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重难点所在。尽管零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但在财务报销流程方面却存在诸多困扰。
其旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了一系列问题。例如，同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。费用控制系统的缺失，让这些问题日益凸显。
合思出击：定制化费用控制系统解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思的费用控制系统提供了全方位的解决方案，助力企业实现高效业财融合。
差旅无需报销，成本合理收缩。合思的费用控制系统让员工申请即合规，支持移动端申请，费标和差标自动校验。员工因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这一系列功能，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务拓展。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些举措让发票管理更加高效，大大减轻了财务人员的工作负担。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。合思的费用控制系统让车补管理更加科学、精准。
规范实施：费用控制系统落地步骤
合思付款·银企直联·自动记账，为鸣鸣很忙的采购流程带来了巨大变革。在合思的费用控制系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。费用控制系统的规范实施，让企业的财务管理更加高效、有序。
成果彰显：费用控制系统成效显著
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，而合思的费用控制系统正是关键因素之一。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，为进一步的业务数据洞察打好基础。费用控制系统的应用，让企业在成本控制、运营效率等方面取得了显著成效。
客户赞誉：费用控制系统获认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的费用控制系统得到了客户的高度认可，成为企业数字化转型的有力支撑。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果你也是连锁零售企业，面临着类似的财务报销和运营管理问题，不妨选择合思的费用控制系统，让我们一起通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在可以免费试用我们的费用控制系统，感受其带来的高效与便捷。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。
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