在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,让企业在进、销项发票管理上力不从心,对公业务处理也难以顺畅进行。传统的财务报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还造成了场地和耗材成本的浪费。企业在费用控制管理上缺乏全流程数字化手段,消费数据采集和流转困难,费用支出难以做到合规、透明和可追踪。财务分析模型缺乏多样性,数据连接困难,难以实现收支敏捷分析,为企业经营决策提供有效支持。
面对这些痛点,合思作为一家专业的财务数智化服务提供商,推出了一系列强大的费用控制及分析工具,为企业提供了全面的解决方案。
全景式破局:合思全方位财务数智化方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现全场景覆盖。这个平台如同一个智慧的中枢,能够有效解决企业对公业务中的三流合一难题,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。
合思拥有全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、便捷。
合思的电子会计档案管理平台,是企业会计档案管理的得力助手。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,打破物理空间限制,让企业可以在线上自由调阅档案。
功能魔方:合思产品服务核心亮点
合思费控具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。预算管控能做到超标预警,多维度费控模型和实时跟踪预算执行进度,让企业的费用控制更加精准。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”和“合力省”机制,激励全员节约,为企业节省大量的差旅费用。
合思档案有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,提高档案管理的效率。
合思付款可统一集成采购合同、订单信息,解决进项发票场景问题。实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,自动完成成本分摊,让企业的付款管理更加清晰、高效。
效益飞跃:使用合思产品服务的收益
使用合思的无需报销解决方案,企业将获得显著的效益提升。员工报销耗时可降低75%,财务入账归档时间减少85%,场地、耗材成本节约70%,业财流程数字化程度提高95%,数据安全合规得到100%保障。
合思商城能帮助企业节约差旅费用。以徐福记为例,使用后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。
合思收支管理能使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,还能提供数十种业财分析模板,无需企业进行研发投入。
场景万花筒:合思产品服务典型应用
合思的费用控制及分析工具具有广泛的应用性。在消费场景方面,它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。
在业务场景上,它涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
合思还能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。
在企业费控报销管理方面,从手工报销到高级无需报销的各个分级场景,合思都有相应的解决方案。
成功鉴证:合思客户案例的实力证明
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力其在市场竞争中脱颖而出。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次等大量数据情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,这些数据充分证明了合思产品和服务的有效性和可靠性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供可靠的服务保障。现在,企业可免费体验合思产品,如有需求可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站了解更多。合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,你也可以加入他们的行列,免费试用合思的费用控制及分析工具,开启财务数字化转型之旅。
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