在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化已成为时代发展的必然趋势。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，至 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式的困境，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业出差管控提供了强有力的支持。
合思全景：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专精特新企业。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币，展现出强大的发展潜力和市场竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，为产品的研发和创新提供了坚实的技术保障。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了广泛而完善的服务体系。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业出差管控方面取得了显著成效。
核心科技：开启财务新体验
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，为企业出差管控提供了便捷高效的解决方案。
合思提供自动识别并录入各类发票信息的功能，有效减少人工输入错误。系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了工作效率。
在财务管理方面，合思能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。设定预算上限，可有效防止超支情况发生。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业更好地进行出差管控。
此外，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了企业的管理效率和决策水平。
优势凸显：对比传统脱颖而出
传统电子凭证报销存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台可借助计算机软件直接提取电子凭证存储的会计信息，执行查验功能，不受限于不同信息平台，无需人工辅助识别操作，一键归档，真正实现全流程数字化，在企业出差管控的报销环节展现出巨大优势。
传统财务报销流程繁琐，员工垫资、手工录入发票数据、提交电子与纸质打印件等情况普遍。合思无需报销的解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了报销效率，降低了人力成本，使企业出差管控更加轻松高效。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、纸张浪费等问题。合思的电子会计档案管理方案实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，建立档案证据链，提高了档案管理效率，降低了成本，为企业出差管控提供了有力的档案支持。
传统财务模式难以实现业财深度融合，管理者无法及时掌握有效决策依据。合思平台助力企业实现业财有机连接，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，提升企业出差管控的精准性和科学性。
案例见证：实际应用成效显著
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，在企业出差管控方面取得了显著成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效控制了出差成本，提高了财务管理效率。
某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控企业出差成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在企业出差管控方面实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为企业出差管控提供了可靠的财务保障。
未来展望：引领财务数字化转型
合思通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在企业出差管控方面，合思的产品和服务发挥了重要作用，为企业节省了成本，提高了效率。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续发挥技术优势，助力更多企业实现财务数字化转型，进一步提升企业出差管控的水平。
合思将持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，不断迭代产品功能和性能，满足市场的多样化需求，为企业出差管控提供更加优质、高效的解决方案。
同时，合思将秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
