在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军者，凭借其卓越的科技实力和创新的产品服务，在行业内树立了极高的声誉。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在众多成功案例中，赛傲生物与合思的合作堪称典范。接下来，让我们一同走进赛傲生物的财务数字化转型之旅，探寻其中的奥秘与价值。
赛傲生物：创新药企的转型之困
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心领域，始终致力于构建开放多元的产学研医协同创新生态。作为国家高新技术企业，赛傲生物牵头国家级重点专项，并与国内外顶尖学术机构开展了广泛而深入的合作，积极推动细胞治疗领域的科学研究、临床试验及应用转化。2021年7月，赛傲生物凭借其卓越的创新能力和发展潜力，成功入选上海市专精特新企业。
然而，在快速发展的过程中，赛傲生物在财务数字化方面遇到了诸多挑战。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请仍依赖手工填制纸质单据，且模板单一。尽管部分流程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。在出差费用管理方面，传统的手工报销方式不仅效率低下，还容易出现数据错误和报销周期过长的问题，给员工和财务人员带来了极大的困扰。
合思方案：精准施策破解转型难题
面对赛傲生物的困境，合思凭借其丰富的行业经验和专业的解决方案，为赛傲生物量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
项目管理：全流程精细把控
合思的项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。在立项申请过程中，为保证项目信息的完整性，系统会关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，并自动生成项目台账。这使得项目信息一目了然，便于管理和跟踪。
如果项目主计划内容发生变更，只需结合项目变更管理提交申请，系统会自动调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时更新和准确性。
在日常项目费用执行方面，项目方关联方可直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的费用管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度，实现了对项目费用的精细化管理。
此外，结合项目管理系统里的时间计划和需求计划，合思还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为项目的成本控制和效益评估提供了有力支持。
费用管控：智能化精准调控
在出差费用管理方面，合思的解决方案实现了智能化的精准调控。员工可以通过移动 + PC多端进行报销，随时随地发起报销申请。移动端和电脑端并行的报销形式，极大地提高了报销的便捷性。
审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，确保审批流程的高效性和准确性。同时，付款进度实时掌控，让员工和财务人员都能及时了解报销状态。
合思还细化了费用管理颗粒度，根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，使费用管理更加细致、精准。
采购流程：重塑协同高效运转
合思为赛傲生物重塑了采购流程，实现了申请、采购、付款等流程的全部关联。每个申请单都可追溯付款的进度和历史支付记录，方便企业进行采购管理和财务核算。
根据业务需要与内部流程规范，合思从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息，确保采购流程的安全性和规范性。同时，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理，提高了采购信息的透明度和管理效率。
采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和效率。
转型成果：效率提升成本显著节省
在应用合思的解决方案后，赛傲生物在出差费用管理等方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的时间和成本。
移动 + PC多端报销的方式，让员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰可视，付款进度实时掌控，极大地提高了报销的便捷性和效率。
细化费用管理颗粒度后，赛傲生物能够更加精准地控制费用支出，提高了费用管理的精细化水平。不同类型的费用申请和报销分类明确，使企业的财务管理更加规范、有序。
重塑采购流程后，赛傲生物实现了采购、付款等流程的高效协同。申请、采购、付款等环节全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，提高了采购管理的透明度和效率。同时，统一开票结算和自动制证功能，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性。
合作展望：携手共启财务数字化新征程
赛傲生物与合思的合作是一次成功的财务数字化转型实践。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
期待赛傲生物与合思在未来能够继续深化合作，不断探索更多的财务数字化应用场景，为企业的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思为您的企业带来降本增效、合规经营的新体验。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受财务数智化的魅力！
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