在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,以其卓越的产品和服务,成为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力伙伴。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,挖出更多净利润,让有限资源发挥更大效用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。
多元体验:合思产品与服务全景展示
合思深知让用户亲身体验产品的重要性,为此提供免费体验合思产品的机会,让用户能直观感受其功能和优势。
合思打造了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等丰富的消费场景。无论是员工的出差费用申请、日常办公采购,还是企业的福利发放,都能在合思的平台上一站式解决,极大地提升了企业消费的便捷性和效率。
同时,合思构建了开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。通过将业务与财务紧密连接,实现数据的实时共享和流转,打破了信息孤岛,为企业的决策提供更准确、及时的数据支持。
合思的PaaS平台更是独具特色,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。这些先进的技术特性,使得平台具有高度的灵活性和扩展性,能够根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的业务需求。
创新驱动:合思核心产品与技术功能揭秘
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无需报销:革新出差费用申请流程
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的费用管理带来了全新的变革。在出差费用申请环节,通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅简化了员工的出差费用申请流程,还大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的准确性和效率。 -
全链路费控:合思费控的卓越管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差费用申请方面,员工可以在平台上便捷地提交申请,系统自动根据企业的费用政策进行审核,消费过程中实时监控费用情况,确保费用支出合规合理。 -
智能差旅:合思商城的高效服务
合思商城是全场景智能差旅管理平台,对于出差费用申请有着重要的支持作用。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在进行出差费用申请时,可以通过合思商城对比不同供应商的价格和服务,选择最优方案,帮助企业节约差旅成本。 -
档案管理:合思档案的安全保障
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在出差费用申请完成后,相关的费用凭证和数据可以在合思档案中安全、高效地存储和管理。企业可以快速检索到所需的档案信息,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
优势突显:合思与传统模式的鲜明对比
与传统财务管理方式相比,合思在多个方面展现出显著的优势。
在费用报销方面,与传统报销方式相比,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。对于出差费用申请,员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单,财务人员也无需进行繁琐的审核和入账工作,大大提高了工作效率。
合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在出差费用申请时,员工可以通过商城选择性价比更高的差旅服务,为企业节省开支。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。出差费用申请相关的档案资料在合思档案中能够快速整理和检索,提高了档案管理的效率和安全性。
在收支管理方面,合思可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还拥有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业在出差费用申请及相关费用的收支管理上更加清晰、高效。
实力见证:合思应用案例的实际成效
众多企业的成功实践证明了合思产品和服务的可靠性和有效性。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在出差费用申请方面,员工能够更快速地完成申请流程,企业的费用管理效率得到了极大提升。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在出差费用管理方面的优势,帮助企业实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W +、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W +、单据与单据关联次数800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。这表明合思档案在处理大量出差费用相关档案数据时,依然能够保持高效的处理速度和准确性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的适用性。无论是科技企业还是文化企业,合思都能为其出差费用申请及财务管理提供有效的解决方案。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合,让有限资源发挥更大效用。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
未来,合思将凭借其先进的技术、开放的生态和优质的服务,继续在财务数智化领域深耕,为更多企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的价值。随着市场需求的不断变化和技术的持续创新,合思有望不断拓展业务领域,提升产品和服务质量,成为财务数智化领域的领军企业。
如果您想体验合思在出差费用申请及财务数智化管理方面的卓越功能,现在就可以免费试用合思产品,开启企业财务数智化的新篇章。
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