预算统筹管理:合思助力企业财务数字化转型

预算统筹管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速进阶。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业费用管理却长期被忽视。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但由于费用贯穿于企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工,且费用报销的处理过程繁琐,耗费大量的时间和精力,严重影响了企业的运营效率,因此费用支出管理逐渐成为企业面临的一大难题。

目前,企业通常采用纯手工、依靠 OA 系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境的变化倒逼企业加强费控管理。

在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的能力和创新的解决方案,为企业的费用管理提供了新的思路和方法。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,创立于 2014 年。多年来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思财务收支管理平台:预算统筹管理的利器

合思的费控管理能力分级覆盖从手工报销到高级无需报销的不同阶段。在 L3 初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。而在 L5 高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴,为企业的预算统筹管理提供了有力支持。

合思还具备强大的数据赋能能力。通过对接业务系统,合思能够自动整理数据、录入记账凭证,并基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。这不仅有助于盘活数据,支撑业务决策,还能驱动供需双方精准匹配,实现预算的精准分配和有效利用。

合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这种多中台协同的模式,为企业的预算统筹管理提供了全面的数据支持和技术保障。

此外,合思还能助力企业应对财税新政。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,合思实现了业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,确保预算的合规使用。

合思:为不同行业提供定制化预算统筹管理方案

不同行业在费控管理方面面临着不同的挑战,合思能够根据各行业的特点,提供针对性的解决方案,帮助企业解决费用管理难题,提升运营效率和合规性。

  • 医药行业:合规高效的预算统筹管理
    医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下等问题,同时还需要满足严格的合规要求。中国某知名制药公司选择了合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,该制药公司有效提升了预算统筹管理的效率,确保了费用的合规使用。

  • 软件行业:灵活精准的预算动态管理
    软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,涉及项目前中后不同阶段的费用操作和特点。中国某上市软件服务公司采用了合思的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,实现了预算的灵活精准管理。

  • 连锁经营行业:统一规范的预算审核与支付
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型多样等问题。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,实现了预算的统一规范管理。

抓住机遇,选择合思,开启预算统筹管理新篇章

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力和数据分析与决策能力。选择合思,能够助力企业实现降本、提效与创收,提升预算统筹管理的水平。

未来,费控管理平台将向更广泛连接、多元创新的方向发展。合思具备进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案的实力,能够适应企业不断升级的费控管理需求。以费控管理为抓手,合思可帮助企业实现业财一体化,推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也不应错过提升财务管理水平的机会,赶快选择合思的解决方案,开启免费试用,让合思助力您的企业实现高效的预算统筹管理吧!

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captaincaptain
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