在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，如同在科技的沃土上种下三颗智慧的种子，不断孕育创新成果。同时，在全国22个城市构建起直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴的力量，将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。而且，合思已累计融资超15亿元人民币，荣膺专精特新企业称号，这无疑是其强大实力和卓越前景的有力佐证。
在这样的大背景下，合思的解决方案犹如一颗璀璨的明珠，吸引着众多企业的目光。接下来，让我们走进汉威科技集团，看看合思是如何为其解决财务难题，实现智能出差费用核算等一系列财务目标的。
科技巨擘的财务困局
汉威科技集团，一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。它围绕物联网产业精心打造汉威云，构建起完整的物联网产业链，宛如一座坚固的科技城堡。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业，这是对其科技实力和创新能力的高度认可。
然而，如同再强大的巨人也有软肋，作为集团性公司，汉威科技集团在财务方面面临着诸多挑战。在成本增效的道路上，它渴望找到更高效的方法；预算统计如同一个难以收口的迷宫，多系统的支出数据缺乏统一的收口，导致预算执行进度难以实时更新；对公付款与合同管理脱节，就像两条平行线，无法协同发挥作用，难以实时监控合同的付款和回票进度；发票人工校验和账务处理的工作量巨大，财务人员仿佛陷入了繁琐工作的泥沼，手动根据发票信息入账处理、手动生成财务凭证，使得财务的价值感大大降低。在这样的困境下，汉威科技集团进行财务数字化转型已刻不容缓，而智能出差费用核算等问题也亟待解决。
合思妙手，破解财务谜题
面对汉威科技集团的财务痛点，合思凭借其专业的智慧和丰富的经验，量身定制了一套全面的解决方案，为智能出差费用核算等财务问题提供了有效的解决途径。
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预算管控：跨系统智慧统筹
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的创举。通过巧妙的单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等多维度，在第三方系统内进行精确的预算校验。就像一位严谨的法官，检验完成后迅速返回校验结果。若未超标，流程默认继续审批，顺畅无阻；若超预算，则立即提交实时预警，如同亮起的红灯，提醒相关人员注意。这种智能的预算管控方式，为汉威科技集团的预算管理注入了强大的动力，也为智能出差费用核算等费用的预算管控提供了有力保障。 -
对公付款：合同管理新变革
对公付款一直是汉威科技集团的难题之一，合思为此建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息精准写入，实时统计付款和回票进度。这个合同台账功能强大，犹如一个智能的数据库，可实现“跨法人报销”，让报销流程更加灵活便捷；历史合同和新合同多版本并存，便于追溯，就像一本清晰的历史账本；还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足各种复杂的业务需要。在这个过程中，智能出差费用核算也能更好地与合同管理相结合，确保费用支出的合理性和合规性。 -
发票智能校验：高效精准新体验
发票处理是财务工作中的一大难题，合思费控则为其带来了全新的解决方案。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。就像一位超级智能的发票处理专家，快速准确地完成各项发票处理工作，让财务人员从繁琐的发票校验工作中解脱出来，也为智能出差费用核算提供了准确的发票数据支持。 -
自动生成凭证：财务效率大提升
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了自动生成财务凭证的功能，无需人工操作。这就像给财务工作安装了一台高效的自动化机器，大大提升了财务工作的效率。在智能出差费用核算方面，自动生成凭证能够及时准确地记录相关费用，为财务核算提供了便利。
显著成效，见证合思实力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，智能出差费用核算等财务工作也得到了极大的改善。
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效率飞升：核算付款双提速
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，实现了数据的集中管理和高效处理。财务付款效率更是提升了90%，付款流程变得更加顺畅快捷。在智能出差费用核算方面，这种效率的提升使得出差费用能够及时准确地核算和支付，为企业的运营提供了有力的支持。 -
业务管控：极致提升有保障
对企业业务管控实现了极致提升，汉威科技集团的对公业务包含多种复杂的业务场景。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止超额，确保每一笔费用支出都在合理的范围内。在智能出差费用核算中，这种业务管控的加强能够保证出差费用的支出符合企业的规定和预算要求。 -
预算管控：前置落地防失控
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现了预算管控的前置化。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种方式有效防止了费用管控失控，为企业的财务管理提供了更加严格的保障，也为智能出差费用核算的预算控制提供了有效的手段。 -
流程规范：费控加强体验好
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。在智能出差费用核算中，规范的流程和加强的费控能够确保出差费用的核算更加准确、合规，提升了整个财务工作的质量。
合思领航，共赴财务新征程
合思的财务数字化解决方案犹如一把金钥匙，为汉威科技集团打开了财务转型的成功之门。它帮助汉威科技集团解决了财务痛点，实现了财务核算和付款效率的大幅提升，加强了业务管控和预算管理，规范了企业流程。在智能出差费用核算等方面，合思的解决方案也发挥了重要作用，让企业的财务工作更加高效、准确、合规。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有能力为更多企业提供全方位财务数智化服务。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，如同一位不倦的行者，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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