在科技日新月异的今天，财务数字化转型已然成为企业提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一时代浪潮中熠熠生辉。自2014年创立以来，合思凭借先进的技术和创新的理念，累计融资超15亿元人民币，服务超7000家企业付费客户，产品使用人数超300万人，已然成为财务数字化转型领域的中流砥柱。接下来，让我们一同深入了解合思如何助力企业在管理费用申请等财务工作中实现高效变革。
市场风云：财务数字化转型刻不容缓
在当今数字化时代，企业面临的市场竞争愈发激烈。降本增效、合规经营和低碳运营成为企业追求的重要目标。而财务数字化转型，正是企业提升管理效率和竞争力的必然选择。
数电票等新技术的涌现，对企业的财务处理和管理提出了更高的要求。企业需要更加智能、高效的财务解决方案来应对这些挑战。在这样的市场环境下，管理费用申请等财务流程的数字化升级显得尤为迫切。
痛点剖析：传统财务收支管理的困境
企业在财务收支管理方面存在诸多问题和痛点，这些问题严重影响了管理费用申请等工作的效率和准确性。
信息孤岛问题是一大顽疾。各系统之间数据不连通，导致财务数据的准确性和及时性大打折扣，难以实现业财融合。这使得管理费用申请的数据来源分散，整合困难，影响了决策的科学性。
传统的报销流程繁琐至极。员工需要手动提交申请、审核、报销等，耗费大量时间和精力，而且容易出现错误和违规行为。管理费用申请在这样的流程中，往往进展缓慢，员工怨声载道。
企业在成本控制方面也缺乏有效的手段。难以实时掌握费用支出情况，导致成本超支和浪费现象时有发生。管理费用申请缺乏有效的监控和预警机制，使得企业的费用管理陷入被动。
策略之道：合思的创新解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业实现业财融合。在管理费用申请方面，这一策略使得申请数据能够在各个系统之间流畅流转，提高了申请的效率和准确性。
核心利器：合思的明星产品与服务
- 合思费控：全链路智能管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。
在管理费用申请上，合思费控提供了便捷的申请入口，员工可以在线提交申请，系统自动进行审核和费用控制。同时，它还能与其他系统无缝对接，实现数据的实时共享，让管理费用申请更加高效。 - 合思商城：全场景差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
对于涉及差旅的管理费用申请，合思商城提供了丰富的预订选项和优惠政策。员工可以在商城中轻松预订机票、酒店等，申请流程更加简便，同时企业也能实现对差旅费用的有效控制。 - 合思档案：高效电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅，支持关键词检索，提升检索效率，助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
在管理费用申请的后续归档环节，合思档案发挥了重要作用。申请记录和相关凭证可以及时归档，方便后续查询和审计，确保企业财务管理的合规性。
优势突显：合思与其他对手的较量
与其他竞争对手相比，合思具有显著的优势和特点。
技术先进是合思的一大亮点。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为企业提供更智能、高效的财务解决方案。在管理费用申请中，这些技术能够实现自动化审核、智能预警等功能，大大提高了申请的处理效率。
合思的产品功能丰富，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业不同的需求。无论是简单的管理费用申请还是复杂的财务数据分析，合思都能提供一站式解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。在管理费用申请过程中，企业遇到任何问题都能得到及时的解决。
案例见证：合思解决方案的实际成效
众多企业使用合思的解决方案后，取得了显著的效果。
北京动力源科技股份有限公司使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在管理费用申请方面，效率的提升使得企业能够更快地获得资金支持，促进了业务的发展。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分说明了合思在差旅相关管理费用申请和控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在管理费用申请的归档和查询环节，合思档案提高了工作效率，保障了数据安全。
服务护航：合思的全方位服务体系
合思拥有完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后各个环节。
售前，合思为客户提供免费的产品体验，帮助客户了解产品的功能和优势，为客户制定个性化的解决方案。在管理费用申请方面，售前服务能够让企业清晰地了解合思的产品如何优化申请流程。
售中，合思的专业团队为客户提供实施和培训服务，确保客户能够顺利使用产品。通过培训，员工能够熟练掌握管理费用申请的操作方法，提高工作效率。
售后，合思为客户提供7×24小时的技术支持和维护服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。在管理费用申请过程中，一旦出现系统故障或其他问题，企业能够得到及时的帮助。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、完善的服务体系和成功的客户案例，能够帮助企业解决财务收支管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
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