在企业的日常运营中,管理费用申请与财务收支管理密切相关,然而企业在这方面却面临着诸多常见痛点。首先,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题如同巨石般压在企业财务人员身上。对公业务处理复杂繁琐,进、销项发票管理更是困难重重,这不仅影响了企业的运营效率,还对企业的合规性构成了威胁。
其次,传统报销流程宛如一条漫长而曲折的道路。员工需要人工提交申请、经历繁琐的审核流程,最后才能完成报销,整个过程耗时耗力。而财务入账归档的时间也十分漫长,并且还存在着合规风险,让企业和员工都苦不堪言。
再者,企业财务数字化程度低的问题日益凸显。信息孤岛现象严重,数据无法实现实时共享和流转,这使得业财融合成为了一个难以实现的梦想,进而影响了企业决策的科学性。
最后,档案管理效率低下也让企业颇为头疼。人工装订凭证、归档等操作不仅耗费大量时间,还占用了大量的物理空间,而且检索起来极为困难,大大影响了企业数据的利用价值。这些痛点让企业在管理费用申请等财务收支管理方面举步维艰,而合思的解决方案则犹如一道曙光,为企业带来了希望。
合思全维方案 开启财务数智新篇
合思为解决上述痛点,精心打造了全面的解决方案,涵盖了财务数智化的多个方面。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思成功打破了信息孤岛,实现了业财融合。在这个过程中,企业的管理费用申请等财务流程变得更加顺畅。
合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在管理费用申请方面有了更多的选择和便利。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。这对于涉及管理费用申请的相关档案处理来说,无疑是极大的助力。
核心功能闪耀 凸显独特优势
合思解决方案的核心功能亮点众多,凸显了其独特的优势。在无需报销方面,有着分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步解放了员工和财务人员的双手,释放了人的创造力,真正实现了消费即合规,采购即报销。这使得管理费用申请的流程更加高效,无需繁琐的报销步骤。
智能对账引擎与上下游协同门户,如同企业财务的“智慧大脑”,轻松解决了企业对公业务中的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务,让管理费用申请在合规的轨道上顺利进行。
多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用的智能化财务收支经营分析平台,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。这为企业在管理费用申请的决策提供了科学依据,让企业能够更加合理地安排费用。
开放的财务数字化应用商店,提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。它与消费平台、业务系统等无缝对接,实现了一体化管理,让管理费用申请更加便捷。
显著收益呈现 助力企业发展
用户使用合思解决方案能够获得显著的收益。在效率提升方面,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。这意味着员工可以更快地完成管理费用申请的报销,财务人员也能更高效地处理相关事务。
成本降低也是一大亮点,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。企业差旅费用节约35%,例如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这对于企业的管理费用控制来说,效果显著。
在档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些收益都让企业在管理费用申请等财务收支管理方面更加轻松。
多元场景应用 彰显灵活适配
合思解决方案在不同场景下都有着出色的应用,彰显了其适用性和灵活性。在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这为企业在管理费用申请中的消费环节提供了丰富的选择。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思付款适用于连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。合思收款用于一站式销售开票、收款、对账管理,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。这些场景应用让管理费用申请在不同的业务模式下都能得到有效的处理。
典型案例见证 实力值得信赖
合思的典型客户成功案例众多,充分证明了其解决方案的可信度和说服力。动力源作为北京市专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这表明在动力源的管理费用申请等财务流程中,合思发挥了巨大的作用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。这对于涉及大量管理费用申请相关档案的企业来说,是一个很好的借鉴。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,在财务数字化转型中取得显著成效,提升了企业的运营效率和决策科学性。中影股份作为上市公司,通过合思的服务,实现了创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块的财务收支管理优化,保障了企业的稳健发展。这些案例都证明了合思在管理费用申请等财务领域的实力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。
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