合思采购费用控制平台:开启企业财务数字化转型新征程

合思采购费用控制平台:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务收支管理效率低下、业财信息不连通、费用控制难等诸多痛点,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。传统的财务报销和管理方式,繁琐且低效,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现错误和漏洞,早已无法满足企业日益增长的管理需求。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务数据的复杂性和多样性呈指数级增加,如何实现业财融合、有效管控费用,成为了企业亟待解决的重大难题。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀着光芒。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位经验丰富的财务管家,帮助企业挖出更多净利润,为企业的可持续发展注入强大动力。合思的采购费用控制平台,更是企业解决财务痛点的得力助手。

全面解决方案:打通财务数智化任督二脉

合思深知企业在财务数字化转型过程中面临的种种困境,因此精心打造了一套全面的解决方案,涵盖多个方面的财务数智化服务。采购费用控制平台作为其中的核心组成部分,发挥着至关重要的作用。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。采购费用控制平台在这个过程中,能够实时获取采购相关的各项信息,确保费用支出的透明和可控。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在采购环节,采购费用控制平台能够对采购申请进行严格审核,对采购价格进行实时监控,避免不必要的费用支出。

此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是快消品行业,合思的采购费用控制平台都能为企业量身定制专属的解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

核心功能优势:提升效率降低成本的利器

合思的产品具有众多核心功能和显著优势,而采购费用控制平台更是其中的佼佼者。它在提升效率、降低成本等方面发挥着巨大的作用。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。采购费用控制平台率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提升了采购效率,还降低了企业的采购成本,助力企业降本增效、合规经营。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。采购费用控制平台为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业能够更好地控制采购费用。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,进一步降低了企业的采购成本。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。采购费用控制平台在档案管理方面也有着出色的表现,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。在采购相关的档案管理中,能够快速准确地找到所需的采购凭证和文件,提高了工作效率。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。采购费用控制平台能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

应用案例展示:实际效果见证价值

合思的采购费用控制平台在不同行业和场景都有着广泛的应用,众多企业通过使用该平台,取得了显著的成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。动力源在采购管理方面,通过合思的采购费用控制平台,实现了采购流程的数字化和自动化,提高了采购效率,降低了采购成本。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购环节,合思的采购费用控制平台帮助徐福记优化了采购流程,降低了采购价格,实现了采购成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。采购费用控制平台在档案管理方面的应用,为中交水运规划设计院有限公司提高了采购相关档案的管理效率,降低了管理成本。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可度。合思的采购费用控制平台在这些企业的采购管理中发挥了重要作用,帮助企业实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。

选择合思:开启财务数字化转型之旅

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨立即选择合思的采购费用控制平台,开启财务数字化转型之旅。让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如需了解更多关于合思的产品和服务,请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用合思的采购费用控制平台,亲身体验其带来的便捷与价值。

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captaincaptain
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