连锁零售业财务数智化转型,合思助力降本增效

连锁零售业财务数智化转型,合思助力降本增效
在当今消费市场中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。随着流量红利的逐渐消退,在当前经济环境下,市场竞争愈发激烈,企业的发展压力与日俱增。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这使得连锁零售企业不得不重新审视自身的运营模式,寻求增加盈利的有效途径。而成本控制,无疑成为了企业提升利润的关键所在。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得捉襟见肘。大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖于手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度缓慢、准确性较低,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的大背景下,连锁零售业迫切需要进行财务数字化转型,推动业财深度融合,提升企业的精细化运营水平,从而“挖出”企业的净利润,增强自身的发展韧性,实现可持续发展。

连锁零售业的财务管理正处于变革的关键时期,积极拥抱新技术和新理念,探索创新的管理模式,已成为企业适应新时代发展要求的必然选择。而合思,正是为连锁零售业提供这一转型解决方案的有力伙伴。

合思综合方案:全流程赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业的净利润。

多角色提效:专注业务释放潜力

在连锁零售企业中,不同角色在业务开展中都起着至关重要的作用。合思的解决方案涵盖了业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管和老板。通过智能出差费用核算等功能,让各角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。例如,巡店督导在进行高频出差时,智能出差费用核算能够快速准确地处理费用,无需繁琐的报销流程,让他们将更多的精力投入到门店的巡查和业务指导中。

业财数据高效采集:掌握业务动态

连锁零售业务涉及多个环节,包括连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等。合思能够高效采集这些业财数据,无论是直营门店还是加盟门店,都能及时掌握业务动态。在智能出差费用核算方面,能够对出差相关的费用进行精准采集和分析,为企业的成本控制提供有力支持。例如,在门店的营销活动中,通过智能出差费用核算可以清晰地了解营销人员出差的费用支出情况,以及这些费用对活动效果的影响。

数据赋能业务决策:挖掘企业利润

合思通过数据赋能业务决策,在费用处理、数据分析和BI呈现等方面发挥着重要作用。在费用处理上,智能出差费用核算可以进行发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊等操作,确保费用的合理性和合规性。在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析,帮助企业了解业务的盈利情况。通过BI呈现,将数据以直观的方式展示给管理者,让他们能够及时做出科学的决策,挖掘出企业的净利润。

合思方案核心:人才体系业务工具有机结合

合思解决方案的成功,离不开人才、体系、业务和工具的有机结合。

人才:财务数字化的灵魂

优秀的财务人在财务数字化转型中扮演着“业财翻译官”的角色。他们通过深入分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在智能出差费用核算中,财务人员能够利用专业知识,对出差费用进行合理的分类和分析,为企业制定出差费用标准和成本控制策略提供支持。

体系:财务数字化的骨架

贯穿业财流程的分析体系是财务数字化的骨架。它能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。在智能出差费用核算中,体系的建立能够保证费用数据从采集到处理再到分析的全过程都规范有序,为企业的财务管理提供坚实的基础。

业务:财务数字化的血肉

业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。在智能出差费用核算中,充分考虑出差业务的实际情况,如出差目的、出差地点、出差时长等因素,使费用核算更加贴合实际业务需求。

工具:财务数字化的皮肤

财务数字化成果需要通过具备业务语言的系统工具呈现出来。合思的系统工具能够帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状,并及时做出更加科学的决策。在智能出差费用核算方面,系统工具能够提供实时的费用数据和分析报告,让管理者一目了然地掌握出差费用的情况,及时调整出差计划和费用预算。

合思方案应用:连锁零售企业成功实践

合思的解决方案在众多连锁零售企业中得到了成功应用,以下是一些典型案例。

鸣鸣很忙:降本增效的典范

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,通过智能出差费用核算等功能,解放了巡店督导等高频出差&报销人员。实现了差旅无需报销,成本合理收缩,门店发票统一回收管理,拥抱自动化精细核算。上线半年后,采购成本同比降低30%,取得了显著的降本增效成果。

COMMUNE幻师:提升效率节省成本

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,合思上线后,在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过合思系统实现数据采集、系统集成、数据融合和数据分析,每月提供门店税前利润报表,可下钻至费用明细层级。在智能出差费用核算的助力下,协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠·麻辣烤鱼:优化运营提升人效

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后,通过智能出差费用核算等功能,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。

可孚医疗:精细化运营提升效益

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。在智能出差费用核算的支持下,产出“日利润报表”,避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在连锁零售业面临诸多挑战的今天,合思的财务数智化解决方案无疑为企业提供了一条可行的转型之路。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有众多连锁零售业标杆客户。

如果你所在的连锁零售企业也想在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com 。现在还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受智能出差费用核算等功能为企业带来的价值。

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captaincaptain
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