在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业面临着财务流程繁琐、成本控制困难等诸多痛点。以鸣鸣很忙集团为例，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，财务方面的挑战也日益凸显。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，为鸣鸣很忙集团解决了财务痛点，实现了降本增效。
鸣鸣很忙集团：业务背景与痛点剖析
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业务布局下的使命与定位
鸣鸣很忙集团以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。为了实现这一目标，集团实行门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在看似完善的管理体系背后，财务报销流程却成为了企业发展的掣肘。 -
差旅报销：申请与复核的双重困境
集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务部门压力巨大。一方面，差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。传统的贴票报销方式不仅体验较差，大量的单据及发票也让财务复核和做账工作变得异常繁琐。另一方面，资金支付速度要求高，财务科目众多，进一步增加了财务部门的工作负担。业务费用标准在这种混乱的报销流程中难以得到有效执行，导致成本控制困难。 -
门店发票：审核与回收的难题
门店报销由总部财务负责，这一模式在实际操作中暴露出诸多问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。业务费用标准在发票管理环节形同虚设，企业面临着资金浪费和财务风险。
合思解决方案：精准破局财务难题
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差旅无需报销：成本收缩与合规保障
合思为鸣鸣很忙集团提供了差旅无需报销的解决方案，让员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动校验费标、差标，确保业务费用标准得到严格执行。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一方案不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程，还合理收缩了差旅成本，提高了资金使用效率。 -
门店发票管理：高效收票与核票
针对门店发票审核和回收难题，合思建立了门店发票统一回收管理机制。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案减少了“人”的精力投入，提高了发票处理效率，确保业务费用标准在发票管理环节得到有效落实。 -
自动化精细核算：车补计算与风控保障
合思实现了员工报销与汽车的自动关联，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一方案不仅提高了车补计算的准确性，还保障了业务费用标准的严格执行，有效防范了财务风险。 -
合思付款：银企直联与自动记账
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这一方案确保了业务费用标准在采购环节得到严格执行，降低了采购成本，提高了采购效率。
方案实施：步步为营打造高效财务体系
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摆脱低效报销流程
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。员工只需在移动端进行申请，系统自动校验业务费用标准，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到业务中。 -
建立发票管理机制
建立发票统一回收管理机制，通过发票袋归集发票，利用扫描仪识别和自动验真查重功能提高发票处理效率。财务人员不再需要手动登录发票校验平台逐个验证发票，只需通过系统即可快速完成发票的审核和回收工作。业务费用标准在发票管理环节得到有效执行，减少了资金浪费和财务风险。 -
实现报销关联与自动化
实现员工报销与汽车的自动关联，行程打卡和补贴计算的自动化，借助AI风控助手保障数据准确性。员工在行程中灵活打卡，系统自动计算补贴金额，并统计至车补台账。AI风控助手实时监控报销数据，识别异常操作，确保业务费用标准得到严格执行。 -
打通供应商业务流程
打通与供应商的业务流程，实现采购订单、发票、入库单的快速匹配和凭证自动生成。采购人员在系统内发起采购订单，供应商发货后，系统自动匹配发票和入库单，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，确保业务费用标准在采购环节得到严格执行。
成果效益：降本增效提升企业竞争力
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业财融合与员工体验改善
合思的解决方案让鸣鸣很忙集团的业财融合模式得到了显著提升。报销体验得到改善，员工不再需要花费大量时间和精力在报销工作上，释放了时间精力用于业务。业务费用标准得到有效执行，成本控制更加精准，企业的财务数据更加透明和准确。 -
采购成本降低与周转率提升
采购成本同比降低30%，因为采购流程在系统内完成，减少了不必要的资源浪费。业务费用标准在采购环节得到严格执行，企业能够更加合理地控制采购成本。同时，业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，结账期大大缩短。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。 -
财务自动化与数据洞察基础
财务自动化程度达到99.9%以上，为业务数据洞察打好基础。合思的解决方案实现了财务流程的自动化，减少了人工干预，提高了财务工作的准确性和效率。业务费用标准在自动化流程中得到严格执行，企业能够更加及时地获取财务数据，为决策提供有力支持。
鸣鸣很忙集团评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙集团提供了强大的数字化支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
呼吁连锁零售企业：选择合思实现可持续发展
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂的财务挑战。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等都选择了合思的解决方案，取得了良好的效果。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务流程繁琐、成本控制困难等问题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，扫码关注微信公众号获取更多信息。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的降本增效和可持续发展的魅力。
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