合思财务数智化:开启企业财务数字化转型新征程

合思财务数智化:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一关键进程中,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

电子发票的广泛应用,不仅能够显著降低企业的运营成本,更能有效提升税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标,电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,逐步拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票,并计划通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

此外,疫情的爆发使得中国工业发展面临一定挑战,但政府迅速推出了一系列有力举措,在短时间内控制了疫情,制造业企业得以快速复工复产,进而推动了中国工业的繁荣发展。这种繁荣发展的工业化进程带动了新一轮产业升级,技术变革也突显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润,在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。

合思全方位财务数智化服务赋能企业

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为合思更好地服务客户提供了坚实保障。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,助力企业在业务费用标准的制定和执行上更加科学合理。

合思核心技术功能助力费控管理升级

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思的费控管理能力提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思能够助力企业从L1手工报销逐步向L5高级无需报销阶段发展。

在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。在企业消费过程中,可对业务费用标准、预算、供应商等进行实时调整,确保企业的费用支出更加合理合规。

在L4中级无需报销阶段,合思让企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这一模式实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,进一步优化了企业的业务费用标准执行流程。

在L5高级无需报销阶段,合思的智能化手段渗入报销的各个环节,报销全流程无需人工参与,费控价值也渗入到风险控制、业务决策等范畴。企业能够更加精准地把控业务费用标准,实现财务数字化的深度变革。

合思产品对比传统财务管理优势凸显

传统的L1手工报销阶段,企业采用的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,还持续消耗企业资源。而合思的产品能够有效提升费控管理能力,实现财务数字化升级,帮助企业更好地制定和执行业务费用标准。

在L2电子化报销阶段,企业仍然存在与零散供应商对接、人工检查发票等问题,财务人员获取信息滞后。合思的费控管理平台可以集成供应商,提升报销体验和效率,确保业务费用标准的严格执行。

合思的产品能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。而传统财务系统与业务系统存在孤岛,信息难以有效流通,无法对业务费用标准进行动态管理。

合思的财务中台可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。而传统管理方式缺乏这样的集成和联动能力,难以对业务费用标准进行全面的监控和分析。

合思多行业应用案例彰显实际效果

中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销和支付效率,满足了合规要求,同时也确保了业务费用标准的严格执行。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,有效优化了业务费用标准的管理流程。

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率,保障了业务费用标准的有效执行。

医药企业从经营上看,资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高,传统报销流程效率低下,错误率高。同时政策影响下药价不断下调,面临高成本低利润困局。合思的解决方案可满足其合规要求,提高报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账,助力企业合理控制业务费用标准。

综上所述,合思的产品在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统在此间不可或缺。合思的产品能够助力企业实现降本、提效与创收,帮助企业更好地管理业务费用标准。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将朝着扩展报销自动化和智能化、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展金融服务边界等方向发展。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,有强大的实力和资源支持其在财务数智化领域持续创新和发展。

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captaincaptain
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