在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。诸多痛点如同顽疾,困扰着企业的发展。
在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,让对公业务处理变得异常复杂。传统报销流程繁琐至极,员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。财务入账归档不仅时间长、成本高,还存在着数据安全合规隐患。更为关键的是,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这严重影响了企业的科学决策。采购费用透明化成为企业亟待解决的问题,也是提升财务管理效率的关键所在。
面对这些痛点,合思凭借其强大的实力和创新的理念,提供了全面的解决方案,为企业开启了财务数字化转型的新篇章。
合思全方位解决方案:打造财务数智化新生态
合思深知企业在财务数字化管理中的困境,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,将创新的智能对账引擎与上下游协同门户相结合,有效解决了三流合一的难题。该平台实现了发票的常态化处理和经营的实时化分析,让企业的财务收支管理更加高效、精准。
同时,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业提升了财务数字化实践的效率。其拥有的合思商城、合思费控、合思档案等多个产品,覆盖了财务收支管理的全场景,为企业提供了一站式的解决方案,有力地推动了采购费用透明化。
合思产品核心功能亮点:科技赋能财务管理
合思的产品具有众多核心功能亮点,每一项都旨在为企业提供更优质的财务管理体验。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪。企业在使用合思费控的过程中,采购费用的每一笔支出都清晰可见,真正实现了采购费用透明化。
合思商城聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。商城的“买贵赔”“合力省”等特色,让企业在采购过程中既能保证质量,又能节省成本,进一步提升了采购费用的透明度。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。这使得企业的财务档案管理更加高效、便捷,也为采购费用的透明化提供了有力的保障。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接能够自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业可以根据自身需求进行个性化预警与监控,助力企业的经营决策。通过合思BI,企业能够实时掌握采购费用的动态,实现采购费用透明化管理。
合思产品使用收益:降本增效成果显著
使用合思产品,企业、员工和财务人员都能获得显著的收益。
对于员工而言,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事更省心。合思产品可降低员工报销耗时75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。员工在采购过程中,不再为繁琐的报销流程而烦恼,采购费用的支出更加清晰明了,这也有助于采购费用透明化的实现。
财务人员能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现了全生命周期管理。合思产品减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%。财务人员可以更加专注于财务分析和决策支持,提高了财务管理的效率和质量,进一步保障了采购费用的透明化。
企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地。合思产品提升了业财流程数字化程度95%,确保了数据安全合规100%。企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。采购费用在全流程的管控下,变得更加透明,企业能够更好地进行成本控制和资源分配。
合思产品典型场景:满足多元业务需求
合思产品拥有丰富的典型场景,能够满足企业多元化的业务需求。
在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业在这些消费场景中,采购费用的支出都能够得到有效的管理和监控,实现采购费用透明化。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思付款可解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。在这些业务场景中,采购费用的流动更加清晰,企业能够更好地掌握采购费用的使用情况。
合思客户成功案例:实践见证卓越价值
众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在采购费用管理方面也实现了透明化,提高了企业的财务管理水平。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思产品在成本控制和采购费用透明化方面的优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这使得企业的财务档案管理更加高效,也为采购费用的透明化提供了有力的支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其解决了财务数字化管理难题,实现了降本增效和合规经营。在采购费用管理方面,合思产品帮助企业实现了采购费用透明化,提高了企业的竞争力。
在当前经济环境下,企业对财务数字化管理的需求日益增长。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务。未来财务用合思,让有限更有效,选择合思,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想实现采购费用透明化,提升企业的财务管理效率,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,了解更多关于合思的信息,开启企业财务数字化转型之旅。
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