在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，为企业的财务数字化转型提供了强大助力。接下来，让我们通过合思与部分合作客户的故事，深入了解其在财务数字化领域的卓越表现。
合作典范风采
合思在发展过程中，与众多优秀企业达成合作，其中不乏行业佼佼者。
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
无锡派克新材料科技股份有限公司，成立于2006年，是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。主营产品涵盖各类金属锻件，可应用于多个行业领域。2020年，派克新材入选国家级专精特新“小巨人”企业。
财务困境迷局
这些优秀的企业在财务数字化方面也面临着诸多挑战。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高。在出差费用申请等方面，存在多系统操作体验差的问题，员工需要在不同系统中切换，繁琐且效率低下。手工录入不仅合规难，还容易出现错误。而且系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务数据的整合和分析变得困难，影响了企业的决策效率。
汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。在出差费用管理等方面，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，导致预算管控难以有效实施。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大，增加了财务人员的工作负担，也容易出现管理漏洞。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求，需要财务提供更多支撑。在出差费用申请和报销流程方面，存在报销流程长、审批慢的问题，影响了员工的工作积极性。对公业务扩增使得财务稽核做账压力大，同时作为保密单位，对数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在数据安全隐患。
合思智慧良方
面对客户的这些问题，合思凭借其专业的解决方案为客户排忧解难。
对于动力源，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。通过将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，实现了无需报销的创新模式，颠覆性重塑了商旅出行流程。员工在进行出差费用申请时，无需再进行繁琐的手工录入和多系统操作，系统自动整合数据，大大提高了申请效率。
为汉威科技集团，合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，支持发票智能校验。通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证，在出差费用管理方面，实现了预算的有效管控，减少了人工操作，提高了财务处理效率。
针对派克新材，合思提供了合思费控 + 银企直连。采用移动审批、AI技术OCR自动识别，实现发票自动验真、查重，凭证自动生成。银企直联打通业务与付款，广泛连接多系统告别人工录入。员工在进行出差费用申请和报销时，能够更加便捷地完成操作，同时提高了财务管理的合规性。
方案落地征程
合思的解决方案在实施过程中，也经历了一系列的步骤。
动力源与合思在2021年展开财务数字化合作。在合作过程中，经历了系统集成等一系列过程，逐步实现了多系统数据互通。员工在出差费用申请时，能够更加顺畅地获取所需数据，提高了申请的准确性和效率。
汉威科技集团的合思项目在双方高层领导的重视和项目组成员的努力下，历经项目准备、蓝图设计等阶段。于2021年5月1日，7家公司成功上线。在上线后，出差费用管理等财务流程得到了有效优化，提高了企业的财务管理水平。
派克新材在合思系统的支持下，逐步实现了报销流程的优化和财务工作效率的提升。在出差费用申请和报销方面，员工能够通过移动审批等方式快速完成操作，减少了等待时间。
显著成效呈现
通过合思的解决方案，客户取得了显著的成果。
动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在出差费用申请方面，员工不再需要花费大量时间在各个系统中操作，申请流程更加便捷高效。
汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。出差费用的管理更加规范，预算得到了有效控制。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。员工在出差费用申请和报销时，能够更快地得到处理结果，提高了工作积极性。
客户高度赞誉
客户对合思的解决方案也给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差费用管理等方面，合思的解决方案为动力源带来了极大的便利。
汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。合思在出差费用管理等财务流程优化方面的表现，得到了汉威科技集团的认可。
派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期大幅缩短，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思的解决方案让派克新材的出差费用申请和报销流程更加高效合规。
众多专精特新企业选择合思实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临财务数字化难题，尤其是出差费用申请繁琐等问题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与价值。
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