合思差旅预算控制方案:助力企业财务数智化转型

合思差旅预算控制方案:助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业正面临着前所未有的市场竞争和复杂多变的经营环境。在这场激烈的角逐中,财务数智化转型已然成为企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润,在财务数智化领域崭露头角,吸引着众多企业的目光。

市场形势:财务数字化转型大势所趋

数字化转型已经成为企业发展不可阻挡的必然趋势。如今,越来越多的企业开始高度重视财务数字化,因为它能够显著提高财务管理效率、有效降低成本,同时增强企业的合规性。随着企业业务不断拓展和日益复杂,传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,已经难以满足企业快速前进的需求。企业迫切需要更加智能化、自动化的财务解决方案,以适应时代的发展步伐。

痛点分析:企业财务管理困境重重

大量自研系统整合难题凸显。传统的手工报销模式存在诸多弊端,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得企业在财务管理上举步维艰。

在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成了一个个信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策帮助十分有限。费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时过长,多系统集成更是困难重重。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业财务管理的发展。

解决方案整体策略概述:合思综合性系统策略

合思为解决企业痛点,采取了综合性和系统性的策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思通过系统集成、自动化流程、智能管控等手段,就像一位技艺高超的工匠,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,大幅提升财务管理效率和水平。

核心模块:合思解决方案关键支撑

  • 合思费控:发票管理与预算校验能手
    合思费控支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它可以实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,极大地提高了发票识别效率。

同时,通过单据信息的转换,合思费控可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,为企业的差旅预算控制提供了有力保障。

  • 合思商城:一站式因公消费平台
    合思商城为员工提供了一站式因公消费平台,支持机票、火车票、酒店、用车等预订服务。它内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时又省事。

员工在商城消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了差旅费用管理流程。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

SaaS软件具有独特的优势,客户越多升级迭代就越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应速度最快。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

成功案例:合思方案实际成效见证

  • 动力源:效率提升成本节约
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,充分体现了合思差旅预算控制方案的强大威力。

  • 汉威科技:管控提升效率飞跃
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。

服务体系:合思全方位服务保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供专业的售前咨询服务。在咨询过程中,合思帮助客户深入了解财务数智化解决方案,根据企业的实际情况制定适合的方案。

在实施部署阶段,合思拥有专业的项目团队,他们就像一群经验丰富的工程师,确保项目顺利上线。同时,还提供培训服务,让客户员工能够熟练使用系统。售后维护方面,合思提供7×24小时的技术支持,及时解决客户遇到的问题,为企业的财务管理保驾护航。

结尾:合思优势与未来展望

合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,为企业提供了高效、智能、全面的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其中,差旅预算控制方案更是在企业财务管理中发挥着重要作用,能够有效帮助企业控制差旅成本,提高预算管理水平。

在未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品与服务。合思将以更加优质的差旅预算控制方案和全面的财务数智化解决方案,助力更多企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想深入了解合思的差旅预算控制方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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