在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。多数企业陷入了低速增长的困境，利润也出现了明显下滑。这背后，惯性思维、业财脱节、预算失控成为了侵蚀企业净利润的三大“黑洞”。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐形的“利润杀手”，不断吞噬着企业的现金流和净利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批流程、报销审核等隐性成本，差旅成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，其管理的合理性还会产生巨大的弹性空间。根据合思平台及相关调研数据，企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。因此，有效的差旅成本管控对于企业来说，无疑是立竿见影的降本方式。
在这样的背景下，一款优秀的费用管理工具就显得尤为重要。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的费用管理工具，为企业的差旅管控问题提供了全面的解决方案。
全流程覆盖：合思打造数智化差旅管理新格局
合思的费用管理工具，依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在“用”的方面，该费用管理工具实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，合思都能为企业提供有力的支持。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。
在“管”的方面，合思的费用管理工具实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。从差旅申请、审批到报销，每一个环节都在系统的监控之下，确保企业的差旅管理更加规范、高效。
核心功能赋能：费用管理工具优势尽显
合思的费用管理工具不仅提供了全面的解决方案，还具备一系列强大的核心功能和显著优势。
差旅节省奖励计划“合力省”是合思的一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划既激励了员工主动节省差旅成本，又为企业实现了降本增效。
灵活的差旅标准调整策略也是该费用管理工具的一大亮点。在旅游旺季或者市场价格上升时，系统会适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
基于BI差旅风控系统，合思的费用管理工具可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范差旅风险。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，进一步提升差旅管理的智能化水平。
实际案例验证：费用管理工具成效显著
通过具体的应用场景和案例，更能直观地看到合思费用管理工具的实际效果。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思深入沟通，利用费用管理工具重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分显示了合思费用管理工具在精细化管控差旅成本方面的强大能力。
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅支出，企业应用合思费用管理系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思费用管理工具在防范差旅违规行为方面的重要作用。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
合思易商卡也是费用管理工具的一大特色。它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
在企业差旅管控的道路上，选择一款合适的费用管理工具至关重要。合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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