在当今竞争激烈的商业环境中，有效的企业费用管控策略对于企业的生存和发展至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，我们将通过几个合思的典型客户案例，深入了解合思在企业费用管控方面的卓越表现。
高端制造上市企业：突破费用管控困境
业务困局凸显
有一家专精特新、高端制造的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。该企业在费用管控方面面临着诸多难题。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作、不支持移动端，员工需要个人垫资，还得进行纸质借款申请，报销时效长达2个月。低价值工作占据了财务大量时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
合思解决方案
合思为该企业提供了一系列强大的解决方案。运用预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保费用支出合理合规。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了财务流程。自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能，为企业提供了准确的数据支持。同时，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，构建了一个完整的费用管控体系。
实施流程顺畅
员工通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票，且供应商覆盖面广。财务在月底进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大提高了工作效率。
显著成果展现
经过合思解决方案的实施，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。企业管理层评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
连锁经营上市企业：开启智慧差旅新时代
差旅痛点频现
一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店。该企业在差旅管理方面存在诸多问题。企业员工满意度低，原TMC对接供应商有限，常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖需员工垫资。财务核算费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，每月耗费至少3人天整理对账单。管理难度提升，接入TMC限制员工选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下。
合思创新模式
合思商城无需更换TMC供应商，无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。它提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。出行更降本，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。体验更丝滑，合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等选择供应商下单。
实施无缝对接
合思商城无缝接入原TMC系统，员工可在合思商城和原TMC双平台根据自身需求选择下单，实现了差旅管理的平滑过渡。
卓越成效显著
实施合思的解决方案后，该企业取得了卓越的成效。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工表示：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”。财务称：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。
数千员工企业：优化差旅成本管控
差旅难题待解
有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。
合思特色策略
该企业使用合思商城“合力省”，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10 – 100元不等的消费红包。
流程全面打通
上线合思商城后，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规。
明显效益呈现
通过合思商城的实施，该企业取得了明显的效益。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工说：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”。财务表示：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。
企业费用管控策略的重要性
从以上案例可以看出，企业费用管控策略对于企业的发展至关重要。有效的费用管控可以提高员工满意度，降低财务人力成本，提升管理决策的科学性，从而帮助企业在市场竞争中脱颖而出。合思的产品和服务为企业提供了全面、高效、智能的费用管控解决方案，能够满足不同企业的需求。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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