采购费用控制平台:引领企业财务数智化转型新风尚

采购费用控制平台:引领企业财务数智化转型新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化管理正面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的问题普遍存在,极大地影响了对公业务的处理效率和合规性。传统的费控报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还造成了场地和耗材成本的浪费。而且,企业财务数字化程度低,信息孤岛现象严重,难以实现业财融合,这对企业决策的科学性和及时性产生了不利影响。不同行业的企业在财务收支管理上又有着不同的特点和痛点,却缺乏匹配度高的解决方案。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。

合思的使命愿景:助力业财融合新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思专注于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的愿景是让未来财务用合思,让有限更有效。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,打破信息孤岛,让企业的财务数据流动起来,为企业的决策提供有力支持。

合思产品模块:构筑全面财务管控体系

  • 合思费控:全链路智能费用管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,企业能够实现对采购费用等各类费用的全流程管控,提高费用管理的效率和精准度。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在采购费用控制方面,合思商城为企业提供了丰富的采购选择,满足企业多样化的采购需求。

  • 合思档案:领先电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在企业的财务管理中,合思档案能够帮助企业高效管理采购费用相关的会计档案,提高档案管理的效率和安全性。

  • 收支管理:全场景覆盖实时收支一体
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。该功能可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体。在采购费用管理中,收支管理功能能够确保采购费用的支付和收款流程的顺畅,提高资金的使用效率。

合思产品亮点:创新驱动财务管理变革

  • 无需报销解决方案:智能高效防风险
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这一方案大大提高了采购费用等费用管理的效率和合规性,减少了人工操作的繁琐和错误。

  • 合思商城优势:节约成本培育文化
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在采购费用控制方面,合思商城能够帮助企业降低采购成本,提高采购效益。

  • 合思档案创新:助力双碳目标实现
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。在采购费用相关档案管理中,这一创新功能能够节约企业的场地和耗材成本,提高档案管理的环保性。

  • 合思BI功能:精准分析助力决策
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据。在采购费用管理中,合思BI能够为企业提供精准的财务分析,帮助企业做出科学的决策。

合思产品优势:显著成效提升企业价值

合思产品具有显著的优势。在时间成本方面,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。

合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思商城甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用可节约35%。合思档案档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这些优势在采购费用控制等方面都有着出色的表现,能够为企业带来实实在在的效益。

目标用户与应用场景:广泛适用满足多元需求

合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力;员工可省事更省心。

其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)以及各种财务相关场景(收付款、费控、报销、归档、分析等)。在采购费用控制方面,无论是采购合同的签订、采购费用的支付,还是采购相关发票的管理和归档,合思产品都能发挥重要作用。

成功案例与客户评价:实力见证卓越品质

众多企业使用合思产品后取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些成功案例充分证明了合思产品在采购费用控制等财务数智化管理方面的实力。

在当前经济环境下,企业对财务数智化管理的需求愈发迫切。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。选择合思,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在激烈的市场竞争中占据优势。如果您想体验采购费用控制平台带来的高效财务管理,不妨免费试用合思产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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