在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展面临着诸多挑战与机遇,财务数字化转型已成为企业谋求长远发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,在财务数字化领域崭露头角。
然而,众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重难题。多系统林立、数据孤岛现象严重,导致企业内部信息流通不畅;预算管控困难,使得企业资金使用效率低下;报销流程繁琐,员工怨声载道。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,不仅耗费大量人力物力,还容易出现错误。汉威科技集团也面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题,严重影响了企业的财务管理效率。在企业数字化转型初期,很多企业往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了将管理方案嵌入财务信息系统的重要性。实际上,强调处理时效,实现精细化管理降本增效才是财务数字化转型的根本目标。随着企业业务的不断发展和规模的持续扩大,对财务数字化的需求愈发迫切,传统的财务管理方式已难以满足企业的发展需求。因此,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业破解财务难题提供了有力支持。
整体方案:一站式财务数字化破局之道
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的大门。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成,合思打破了企业的数据孤岛。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,企业可以更加清晰地了解资金的流向和使用情况。
合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程简洁高效,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,大大提高了工作效率。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种预算管控方式,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,避免了企业资金的浪费。
核心功能:智能高效灵活的财务利器
合思产品拥有众多核心功能和优势,宛如一把锋利的宝剑,能够帮助企业在财务数字化的战场上披荆斩棘。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差。以派克新材为例,借助OCR自动识别照片的发票信息,员工在报销时无需再费劲贴票,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。亿嘉和科技的财务人员只需一键导出系统内合规的财务凭证,就无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上。这不仅减少了企业查阅档案所需花费的大量时间,还能让企业实时查看内部财务管理的第一手信息,为企业的决策提供有力支持。
合思产品具有灵活的配置能力,可以根据企业的不同需求进行定制化设置。赛傲生物根据自身生产经营管理特征,将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型;个人业务与对企业务报分费用类型,如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请(先票后款)及预付款申请(先款后票)等。这种灵活的配置方式,能够满足企业多样化的财务管理需求。
合思系统的连接能力也非常强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控,很多风险在前置环节就得到了合理控制,加强了企业内部的风险管控。
成功案例:多行业见证合思卓越成效
众多不同行业的企业应用合思产品后,取得了显著的成效,这些成功案例就是合思实力的最好证明。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了企业的运营成本。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的发展提供了有力保障。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了自身的发展目标。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。
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