在数字化的汹涌浪潮中,国内企业的财务领域正经历着深刻变革。如今,企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为关键制约因素,也是企业数字化转型的重要拼图。
然而,企业在费用支出管理方面面临重重困境。业务费用标准的把控困难重重,费用报销流程繁琐耗时,极大地降低了企业运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性欠佳,使得费用管理成为企业的一大难题。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,建立完善的财税数字化体系迫在眉睫,全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为必然趋势。在当前经济环境下,工业化的繁荣带动产业升级,技术变革凸显企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。
在这样的背景下,合思应运而生,为企业提供了一套卓越的财务数智化解决方案。
合思方案:财务数智化的领航灯塔
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分投入都更有效。
核心功能:精细管理业务费用标准
合思的费控管理平台可对企业费用支出进行全流程管控,从预算制定、申请审批,到消费、报销、对账、记账、归档等环节,严格遵循业务费用标准,确保每一笔费用都合理合规。
它提供财务收支经营分析功能,帮助企业基于数据分析,精准发现运营过程中不符合业务费用标准的低效环节,实现精细化运营。
具备电子会计档案管理功能,可实现档案完全电子化,自动归档,提高档案管理效率,同时也符合业务费用标准相关的存档要求。
此外,合思支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现系统间的数据流通和业务协同,确保业务费用标准在各个系统间的一致性。
亮点特色:革新业务费用标准管理
合思的“无需报销”解决方案是一大核心亮点。它以“事前管理”为特点构建强内控机制,以员工“无感知”为特点打造报销体验,以智能化为特点优化全链路管理流程。
系统可智能辅助事前预算规划,确保预算符合业务费用标准。申请信息智能匹配消费环节,全场景消费智能规划、智能推荐,智能消费授信,从源头上控制费用支出。
在报销和对账方面,实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议,确保费用管理符合业务费用标准。
采用OCR识别技术,拍照提取票据信息,确保发票合规,针对不同费用类型设置不同的单据上传要求,智能识别并审核单据,凭证自动入账,严格执行业务费用标准。
企业价值:业务费用标准下的多赢格局
合思帮助企业实现降本增效。通过优化费用报销流程,减少人工工作量,提高运营效率;降低企业运营成本,如节约打印、仓储、运输等成本,严格把控业务费用标准。
助力企业合规经营,适应国家财税新政要求,避免电子发票的重复打印、重复报销问题,规避电子发票带来的财税风险;满足行业合规要求,降低企业税务财务风险,确保业务费用标准的严格执行。
推动企业业财融合,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策;让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,在业务费用标准的框架内实现业财协同。
提升企业竞争力,通过打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用,构建企业竞争力矩阵,顺应客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化,以合理的业务费用标准提升企业的市场竞争力。
行业场景:适配多样业务费用标准
在医药行业,合思满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保业务费用标准在医药行业的严格执行。
软件行业,合思考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,实现费用预算、控制和结算的有效管理;厘清项目制行业的费用归集和结算,严格遵循业务费用标准。
连锁经营行业,合思解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一,提高审批体验,在连锁经营的各个环节落实业务费用标准。
成功案例:业务费用标准的实践典范
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了人工耗损,严格把控业务费用标准。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本,确保业务费用标准的有效执行。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,遵循业务费用标准进行资金管理。
市场定位:差异化铸就业务费用标准优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供全方位财务数智化服务,在业务费用标准管理方面具有独特优势。
合思的“无需报销”解决方案是其独特的竞争优势,将费控管理推向了新的高度,为企业提供了更高效、便捷的报销体验,确保业务费用标准的轻松执行。
合思具有强大的系统集成能力,可与多种系统和供应商对接,实现数据的流通和业务的协同,满足企业多样化的需求,保障业务费用标准在不同系统间的一致性。
合思拥有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功案例,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案,精准适配各行业的业务费用标准。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源在业务费用标准的框架内发挥最大效用。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,助力企业提升财务管理水平和竞争力。
面对不断变化的市场环境和日益严格的财税政策,选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案,让您的企业在数字化转型的浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业业务费用标准管理的新篇章。
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