在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务管家，帮助企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
在众多成功案例中，汉威科技集团股份有限公司与合思的合作堪称典范。接下来，让我们一同走进汉威科技集团，探寻合思如何为其解决出差费用管理等财务数字化难题。
科技先锋：汉威科技的辉煌之路
汉威科技集团股份有限公司，是一家极具创新精神的科技企业，也是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域的领军者。作为创业板首批上市公司，汉威科技始终致力于“为万物赋灵”，不断推动生产和生活领域涌现新的价值。
汉威围绕物联网产业，将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等前沿技术深度融合，打造出独具特色的汉威云，构建起完整的物联网产业链。同时，结合环保治理、节能技术，以客户价值为导向，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供完善的解决方案。
2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，这一荣誉不仅是对汉威科技技术实力和创新能力的高度认可，也彰显了其在行业中的卓越地位。
在与合思的合作中，汉威科技采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，应用场景广泛，涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个方面，为企业的出差费用管理等财务工作提供了全面的支持。
破局之钥：合思化解汉威财务痛点
作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面有着迫切的需求，尤其是在出差费用管理等成本增效和解决现实痛点方面。具体而言，汉威科技面临着诸多挑战。
首先，支出散落多系统导致预算统计难收口。在以往的管理模式下，汉威科技的各项支出分散在多个系统中，使得预算统计工作变得异常复杂，难以准确掌握出差费用等各项支出的实际情况，这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了预算管控的效果。
其次，对公付款与合同管理脱节使票款进度难以把控。在对公业务中，合同管理与付款流程缺乏有效的衔接，导致票款进度难以实时监控，容易出现付款不及时或超付等问题，给企业的资金管理带来了一定的风险。
此外，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。随着企业规模的不断扩大，发票数量日益增多，人工校验发票的真实性和合规性不仅效率低下，还容易出现错误。同时，繁琐的账务处理工作也占用了财务人员大量的时间和精力。
针对这些问题，合思为汉威科技量身定制了一系列解决方案。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一举措将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现了预算管控前置，防止费用管控失控，对于出差费用管理等预算控制起到了关键作用。
在对公付款方面，合思建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额，确保了对公业务的规范和资金的安全。
在发票智能校验方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。通过先进的技术手段，实现了发票的快速准确校验，大大提高了发票处理的效率和准确性，减轻了财务人员的工作负担。
在自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。这一功能实现了财务数据的自动化处理，提升了财务工作效率，同时也减少了人为错误的发生。
显著成效：合思方案助力汉威腾飞
合思为汉威科技提供的解决方案取得了显著的成果。
在财务核算效率方面，提升了60%。通过多端系统统一收口合思，将原本分散的财务数据整合到一个平台上，实现了数据的集中管理和共享，大大提高了财务核算的效率。同时，财务付款效率提升了90%，使得资金流转更加顺畅，为企业的运营提供了有力的支持。
在企业业务管控方面，得到了极致提升。对于出差费用管理等对公业务，汉威科技集团规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。这一举措有效加强了对企业业务的管控，降低了财务风险。
在预算管控方面，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一机制使得预算管控更加严格和有效，确保了企业的各项支出在预算范围内。
在提升效率、规范流程、加强费控方面，合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在出差费用管理等报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，使得企业的财务管理更加规范和有序。
携手共赢：合思与汉威的美好未来
在项目实施过程中，汉威科技集团深切感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前威支付系统运行稳定，汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，已经帮助众多像汉威科技集团这样的企业实现了财务数字化转型，在出差费用管理等方面取得了显著的成效。对于其他正在寻求财务数字化解决方案的企业来说，合思无疑是一个值得信赖的选择。它能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控，实现更好的发展。
如果您的企业也想提升出差费用管理等财务数字化水平，不妨来免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
