费用控制及分析工具:合思助力企业财务数字化转型

费用控制及分析工具:合思助力企业财务数字化转型
在企业的财务管理中,传统的财务收支管理模式正面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,阻碍着企业的高效运营。对公业务处理繁琐复杂,进、销项发票管理困难重重,这不仅影响了企业的运营效率,更对决策的科学性造成了不利影响。

企业费控报销流程也如同一条冗长的链条,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,而且还存在着合规性风险,大幅增加了企业的管理成本。会计档案管理同样效率低下,纸质档案不仅占用大量空间和耗材,检索和利用也极为不便,数据的安全性和合规性更是难以保证。此外,企业在财务数字化转型的道路上,常常苦于缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业和发展阶段的专属路径。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

公司成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的发展历程丰富而精彩。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2023年品牌焕新为「合思」,展现出更强大的品牌实力;2024年D轮融资10亿元人民币,为企业的进一步发展注入了强大动力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思使命愿景:赋能未来财务

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全力服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,合思通过技术创新和服务优化,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供更科学、更高效的财务数字化管理解决方案。同时,合思构建开放的服务生态,广泛连接各类平台和系统,为企业提供更便捷、更全面的财务服务,推动企业财务数字化转型。

合思模块功能:构建全方位财务管理体系

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案。

合思功能亮点:创新引领财务变革

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到释放财务双手。

合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。同时,其聚合多维度供应链资源同屏比价的功能,为企业节约了大量差旅费用。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。

合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。

合思产品优势:高效安全值得信赖

合思的产品优势显著。它能75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%提升业财流程数字化程度,100%保障数据安全合规,充分体现了无需报销解决方案的高效性和安全性。

合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,提升成本精细化核算效率。

合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。

合思目标用户与应用场景:广泛适用精准服务

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

合思的应用场景涵盖消费场景,如机场火、用车用餐、企业购等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等;以及与各类平台的连接场景,如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。

合思成功案例:实力见证卓越

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

在当前经济环境下,企业对于高效的费用控制及分析工具的需求愈发迫切。合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和丰富的功能模块,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,能够有效解决企业财务收支管理中的痛点和难题。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

选择合思,企业可以在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限的资源发挥更有效的作用,开启更加科学、高效的财务管理新时代。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思的优质服务,让未来财务更轻松。

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captaincaptain
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