在企业的运营管理中，财务费用管理往往是一个容易被忽视却又至关重要的环节。企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但它涉及到企业的每一位员工，尤其是出差费用管理，更是繁琐复杂。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。出差费用管理面临着支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，已经成为企业管理中的顽疾。而目前企业普遍采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，企业以财务视角管理费用支出，存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持明显不足。
不过，别担心，合思为企业提供了全面的解决方案，能够助力企业应对财务数字化转型的挑战。
合思：财务数智化转型的得力助手
北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在出差费用管理方面，企业可以应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。而且，该系统还能连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。对于电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，合思的平台能够帮助企业自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，实现业务系统与财务系统的无缝打通。
合思平台：核心功能亮点闪耀
-
中台赋能 实时联动
合思的中台具有强大的服务能力，它能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在出差费用管理中，这意味着企业能够更高效地获取和处理相关数据，提高管理的准确性和及时性。 -
费控升级 体验提升
合思费控管理平台可实现从L1 – L5不同阶段的费控能力升级。例如，在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到极大提升，出差费用管理变得更加便捷。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，进一步优化了出差费用管理的流程。 -
数据赋能 精细运营
合思在数据赋能方面表现出色。它能够帮助企业实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。同时，基于数据分析，企业可以发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营。在出差费用管理中，这有助于企业更好地控制成本，提高资金使用效率。 -
连接广泛 适配多元
合思费控管理平台具有极强的连接性，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这使得企业在出差费用管理中能够根据自身的需求和使用习惯，灵活选择合适的系统进行对接，提高管理的灵活性和适应性。
合思平台：为用户带来多重收益
-
降本增效 释放精力
使用合思平台能够帮助企业实现降本增效。在出差费用管理中，它减少了员工、财务和企业管理者处理报销流程的精力投入，提高了报销效率，降低了企业的运营成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更高效地处理报销业务，企业管理者则可以将更多的精力放在企业的战略发展上。 -
合规经营 规避风险
合思平台能够帮助企业实现合规经营，满足国家财税新政要求，如电子发票、金税四期等政策下的合规需求，有效规避税务风险。在出差费用管理中，确保费用报销的合规性是至关重要的，合思平台为企业提供了有力的保障。 -
业财一体 数据驱动
合思助力企业向业财一体的财务数字化迈进，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。在出差费用管理中，通过数据的分析和挖掘，企业可以更好地了解出差费用的使用情况，为未来的出差安排和费用预算提供科学依据。 -
精细管理 数据支持
合思平台提升了企业的精细化管理水平，对费用支出进行全流程管控，实时监控预算执行情况，为企业决策提供数据支持。在出差费用管理中，企业可以随时掌握出差费用的支出情况，及时调整预算，确保费用支出在合理范围内。
合思平台：广泛适用典型场景
-
医药行业：合规高效报销
医药行业的药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。在出差费用管理方面，合思可以帮助药企满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。例如，药企的销售人员经常需要出差进行市场推广，合思平台能够确保他们的出差费用报销符合政策要求，同时提高报销的速度。 -
软件行业：厘清费用管控
软件行业在项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂。合思能够厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别等。在出差费用管理中，对于软件企业的项目团队成员出差，合思平台可以准确地归集和结算费用，实时监控预算执行情况。 -
连锁经营行业：提升运营效率
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思可以针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高运营效率。在出差费用管理方面，对于连锁企业的管理人员出差，合思平台能够根据不同门店的情况，提供个性化的报销解决方案，提高报销的准确性和效率。 -
企业费控报销：全面优化流程
企业的费控报销场景包括对私报销和对公报销，合思能提供全面的解决方案，优化报销流程，提升报销体验。在出差费用管理中，无论是员工个人的出差费用报销，还是企业的因公出差费用报销，合思平台都能进行有效的管理和优化。
合思平台：客户成功案例见证实力
-
知名制药公司：合规支付无忧
中国某知名制药公司，合思（原易快报）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。在出差费用管理方面，该制药公司的员工出差费用报销更加规范、高效，确保了费用的合规性和支付的及时性。 -
上市软件服务公司：高效报销降成本
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。在出差费用管理中，该软件服务公司的项目团队出差费用管理更加精细化，提高了资金使用效率。 -
知名连锁餐饮品牌：安全审批提效率
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在出差费用管理方面，该连锁餐饮品牌的管理人员出差费用报销更加安全、高效，确保了企业资金的安全。
在当前经济环境下，企业对于出差费用管理的需求越来越高。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统在出差费用管理中不可或缺。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
如果您也想提升企业的出差费用管理水平，开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思平台，体验其强大的功能和优质的服务。
