在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，在连锁零售业更是积累了丰富的解决方案实践。
本次，我们将以鸣鸣很忙集团为例，深入展示合思在连锁零售业财务数智化方面的卓越能力和显著成效。鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。这样庞大的连锁体系，在财务报销和运营管理方面面临着诸多挑战，而合思的解决方案为其带来了全新的转机。
鸣鸣很忙：业务背后的财务困局
鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着门店数量的不断增加，企业在财务报销和运营管理方面的痛点日益凸显。
由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式，不仅让员工体验较差，也增加了财务审核的难度。
门店报销由总部财务负责，这就容易出现发票丢失、抬头错误等问题，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的补贴规则单一，通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思出击：定制化费用控制系统破局
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思为其引入了先进的费用控制系统，提供了一系列针对性的解决方案。
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差旅无忧：无需报销模式提效
合思的费用控制系统为鸣鸣很忙带来了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员告别低效复杂的报销流程。员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。这一模式让员工能够更加专注于业务，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力。 -
发票管理：智能收票核票省心
门店发票统一回收管理是合思费用控制系统的另一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
车补核算：精细自动计算精准
在私车公用方面，合思费用控制系统实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了公里数多报等问题。
方案落地：步步为营推进变革
合思费用控制系统的实施并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和部署。
首先，合思系统与鸣鸣很忙的业务流程进行对接，实现数据的流通和共享，确保业务数据能够及时准确地反馈到财务系统中。这为后续的财务管理和决策提供了坚实的数据基础。
其次，对鸣鸣很忙的员工进行培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。通过培训，员工的使用效率和合规意识得到了显著提高，为系统的顺利运行奠定了良好的人员基础。
在系统上线方面，合思采取了逐步推进的策略。先从差旅报销模块开始，确保其稳定运行后再上线发票管理和车补核算等模块。这样的分步实施方式，降低了系统上线的风险，保证了方案的顺利落地。
在实施过程中，合思的技术团队实时监控系统运行情况，及时解决出现的问题和进行优化调整。他们的专业服务和技术支持，确保了费用控制系统能够持续稳定地运行。
成果斐然：财务数智化显成效
经过一段时间的实施，合思费用控制系统在鸣鸣很忙取得了显著的成果。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。
在合思费用控制系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，有效实现了降本增效。同时，财务自动化程度达到99.9%以上，大大提高了财务工作效率，减少了人力成本和错误率。
客户反馈：多方认可实力见证
鸣鸣很忙的各方人员对合思费用控制系统都给予了高度评价。
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
巡店督导和城市经理等员工反馈，新的报销流程简单高效，让他们有更多时间和精力投入到业务工作中。财务部门人员也表示，系统的自动化功能大大减轻了他们的工作负担，提高了工作准确性和效率。加盟商也感受到了门店运营管理的标准化提升，对企业的未来发展更有信心。
携手合思：开启连锁零售财务数智化之旅
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
如果你也是连锁零售企业，面临着类似的财务和运营管理难题，不妨与合思合作。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务。
现在，你只需拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者扫码关注合思微信公众号，即可获取更多信息。更值得一提的是，你还可以免费试用合思费用控制系统，亲身体验其带来的便捷与高效，开启财务数智化转型的新篇章。
