在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着重重挑战。信息孤岛如同一堵无形的墙,将业务流、发票流和资金流分隔开来,使得企业难以实现三流合一。实时掌握收付款、开收票进度变得困难重重,细分业务的投资回报率(ROI)也难以动态了解。
传统的费控报销流程繁琐复杂,员工需要在人工提交申请、审核、报销等环节中耗费大量时间和精力,不仅效率低下,还容易出现合规问题。会计档案管理也存在诸多弊端,人工装订凭证、归档不仅占用大量物理空间,而且检索困难,难以满足企业对数据安全和合规的要求。此外,企业在采购、销售等环节的对账、结算流程复杂,差错频出,导致资金管理混乱,严重影响企业的经营决策。这些痛点,无疑给企业的财务管理带来了巨大的困扰。
而合思,作为财务数字化管理领域的佼佼者,凭借其创新的解决方案,为企业破解这些难题提供了新的思路。
全维破局:合思打造财务数字化综合方案
合思深知企业在财务数字化管理中的痛点,为此构建了一套敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛的束缚,实现了业财的深度融合。在费用支出审核方面,这种融合使得各项数据能够实时交互,为审核提供了更加全面、准确的依据。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,涵盖L1 – L5不同层级。企业可以通过这个标准,直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进,提升财务数字化实践效率,让费用支出审核更加科学、规范。
此外,合思提供了收支管理全场景覆盖的解决方案,包括合思付款、合思收款和合思BI。这些方案解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现了实时收支一体管理,让费用支出审核能够在一个高效、统一的环境中进行。
核心锐器:合思产品功能亮点闪耀
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具有强大的功能。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。在费用支出审核环节,差旅、用车等多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析功能,让费用支出审核人员能够清晰地了解每一笔消费的情况,“买贵赔”“合力省”等特色功能也为企业节省了成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在费用支出审核过程中,它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,同时也提高了审核的效率和准确性。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它还能提供个性化预警与监控,识别异常指标,为费用支出审核提供了有力的数据分析支持,助力企业经营决策。
多方共赢:合思产品带来显著收益
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助经营决策。在费用支出审核方面,老板可以通过合思的平台实时了解企业的费用支出情况,做出更加明智的决策。
对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。这使得财务人员在费用支出审核工作中更加轻松、准确,提高了工作效率。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作体验,也减少了费用支出审核的工作量。
合思的解决方案还能带来显著的成本节约和效率提升。降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等,这些都为企业的发展提供了有力支持。在费用支出审核方面,这些优势也使得审核工作更加高效、准确。
多元适配:合思产品典型场景丰富
合思产品适用于多种消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这些场景中,费用支出审核能够更加全面、细致地进行,确保每一笔费用都合理合规。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。不同的业务场景有不同的费用支出特点,合思产品能够根据这些特点进行针对性的管理,提高费用支出审核的准确性。
在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。这大大提高了差旅管理效率,也使得费用支出审核更加规范、透明。
在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划。在费用支出审核方面,这有助于确保采购费用的合理支出,避免出现差错。
实例鉴证:合思客户成功案例彰显实力
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在费用支出审核方面也取得了显著的效果,使得审核工作更加高效、准确。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商等功能,实现了更省的差旅管理,费用支出审核也更加严格、有效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为费用支出审核提供了更加可靠的依据。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。这些成功案例都证明了合思在费用支出审核等财务管理方面的强大实力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
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