在当今瞬息万变的商业世界中，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。随着业务的不断拓展和市场环境的日益复杂，企业对财务管理的效率、合规性和精细化程度的要求与日俱增。而传统的财务管理方式，如同陈旧的马车，在时代的高速列车前显得力不从心。
北京合思信息技术有限公司，一家成立于2014年的科技先锋，敏锐地捕捉到了这一时代的需求。它致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借着敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。在企业财务数字化转型和业财融合的征程中，众多企业遭遇了重重难题。比如，有的企业存在大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式弊端丛生；还有的企业成本增效需求无法得到满足，支出分散在多个系统中，导致预算统计难以收口。同时，税收征管的数字化、智能化趋势日益明显，企业财税合规的监管愈发严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
精准破局：合思全方位费用分类管理解决方案
合思深知企业在财务管理中面临的种种痛点，于是精心打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把万能钥匙，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的具体痛点，合思提供了一系列针对性的解决方案。在费用分类管理方面，系统集成是关键的一步。合思能够将不同系统的数据进行同步和整合，打破数据孤岛。例如，它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，企业的各项费用数据能够在统一的平台上进行分类和管理，为后续的分析和决策提供准确的数据支持。
合思的解决方案还强调事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在预算管控方面，企业可以通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现预算管控前置。这种全程管控的模式，能够帮助企业在费用分类管理上做到有的放矢，避免不必要的费用支出，提高资金的使用效率。
核心优势：合思财务数智化产品的独特魅力
- 无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能，如同一场财务领域的革命，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。而财务人员则可以实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在费用分类管理上，这种自动化的流程能够将不同类型的费用清晰分类，减少人工错误，提高工作效率。 - 强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力堪称一绝。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。对于费用分类管理而言，这种强大的连接能力能够将各个系统中的费用数据整合在一起，进行统一的分类和分析，为企业提供更全面的财务视角。 - 智能识别：确保发票真实准确
发票智能识别与校验功能是合思产品的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这一功能能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在费用分类管理中，准确的发票信息是费用分类的基础，合思的发票智能识别功能能够为费用分类提供可靠的依据。 - 银企直联：提升付款效率与准确性
合思的银企直联功能实现了实际业务与付款的打通。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员能够一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，它还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在费用分类管理方面，银企直联能够将付款信息与费用分类进行关联，使企业对各项费用的支付情况一目了然。
成功典范：合思产品在多行业的卓越应用
- 制造业：无锡派克新材料科技股份有限公司
在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联后，取得了显著的成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，合思帮助企业解决了高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在费用分类管理上，合思系统能够将不同项目的费用进行清晰分类，便于企业进行成本核算和控制。 - 医药行业：苏州泽璟生物制药股份有限公司
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业具有代表性。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在费用分类管理方面，能够将学术会议费用、专家费用等进行精准分类，为企业的市场活动决策提供有力支持。 - 软件互联网行业：医百科技
医百科技在软件互联网行业应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等方案，解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等问题。在费用分类管理上，能够根据不同的业务项目和合同类型对费用进行分类，提高财务管理的精细化程度。 - 电商零售行业：武汉猫人云商科技有限公司
武汉猫人云商科技有限公司在电商零售行业使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据支付后自动生成凭证至ERP系统等功能，解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。在费用分类管理方面，能够将门店费用、合同费用等进行合理分类，为企业的运营管理提供准确的财务数据。
携手合思：开启财务数字化转型新征程
众多企业通过使用合思的财务数智化产品，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。例如，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业财务数字化转型已成为必然趋势。选择合思的财务数智化产品，能够帮助企业更好地适应这一趋势，提升财务管理水平。在费用分类管理方面，合思的产品能够为企业提供精准、高效、智能的解决方案，让企业在财务管理的道路上轻装上阵。
合思将一如既往地为企业提供优质的产品和服务，与企业携手共进，共同推动财务数字化转型，实现企业的可持续发展。如果您也想体验合思财务数智化产品在费用分类管理上的卓越功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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