合思费用管理工具:开启企业财务数字化转型新征程

合思费用管理工具:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证全面数字化应用的道路上,存在着凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等重重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位甚至出现了逆数字化、伪数字化和非数字化的错误操作,比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,还需手工查验其合法真实性,这无疑影响了经济社会数字化转型的整体成效。

在纸质凭证和电子凭证共存的时期,企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段,合规风险难以把控。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,依旧需要突破纸电并存的困境,解决只有部分环节电子化的问题。

企业财务方面的痛点具有一定的共性。多系统独立运行,导致数据无法互通,会计凭证查阅困难,会计档案管理成本居高不下;差旅费申请和审批流程繁琐,给员工带来了较大的垫资压力;财务人员还需耗费大量人力与商旅平台对账、进行手工记账等。

面对这些难题,合思的解决方案应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,其重要性和及时性不言而喻。

合思产品:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这个费用管理工具,就像是企业财务的全能助手,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

使命愿景:驱动企业财务数字化变革

合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于通过数字化技术,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

在推动电子凭证数字化转型方面,合思不遗余力。它力求实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进数字化与绿色化的协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。

同时,合思还帮助企业优化经济业务流程,实现业财融合,提升财务管理效率和决策水平。它就像一位变革的推动者,驱动着企业在财务数字化的道路上不断前进。这个费用管理工具,不仅仅是一个工具,更是企业财务数字化变革的重要驱动力。

模块功能:打造高效财务管理体系

合思的财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块,为企业打造了一个高效的财务管理体系。

差旅申请环节,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率,还减少了人为错误。

商旅线上订购功能,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼,只需在系统中轻松操作,即可完成预订。

发票采集方面,系统能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率,还保证了数据的准确性。

审核对账功能更是强大,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。企业可以随时掌握资金的流向,有效控制财务风险。这个费用管理工具,通过这些强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

功能亮点:引领技术与模式创新

合思在技术、模式和服务等方面具有独特的优势,犹如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域闪耀着光芒。

其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式,大大提高了企业的财务管理效率,降低了成本。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。企业可以在一个平台上完成各种消费和财务管理操作,方便快捷。

利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,如AI辅助决策功能。这使得企业管理者能够更加科学地做出决策,提高企业的竞争力。

电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。企业可以更加规范地管理电子凭证,避免了合规风险。这个费用管理工具,通过这些功能亮点,引领着财务数智化领域的技术与模式创新。

产品优势:彰显卓越竞争力

与其他产品相比,合思具有显著的竞争力,从多个维度脱颖而出。

功能全面是合思的一大优势。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业无需再为使用多个系统而烦恼,一个合思费用管理工具就能满足企业所有的财务管理需求。

技术先进也是合思的核心竞争力之一。它拥有自主研发的核心技术,如电子凭证会计数据标准、智能识别技术等,保障了系统的高效稳定运行。企业可以放心使用合思的产品,不用担心系统出现故障。

服务优质是合思的一大特色。它提供专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、培训资源、客户服务热线等。企业在使用过程中遇到任何问题,都能及时得到解决。

集成能力强也是合思的优势之一。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。企业可以将合思的费用管理工具与其他系统集成,提高工作效率。

目标用户与场景:广泛适用精准匹配

合思的费用管理工具适用于各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型挑战、需要提升财务管理效率和降低成本的企业。

在应用场景方面,它涵盖了企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等业务场景。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的产品中找到适合自己的解决方案。

成功案例:见证卓越成效

众多企业已经见证了合思产品的卓越效果。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业通过“无需报销”模式,提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效、降本、合规、先进效果显著。如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思费用管理工具的有效性和可靠性。

结尾:开启财务数字化转型之旅

合思的财务收支管理平台,作为一款优秀的费用管理工具,能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着电子凭证数字化转型的加速,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级。合思无疑是企业实现财务数字化转型的理想选择。

合思提供免费试用、灵活定价模式和专业的服务团队,为企业提供无忧的使用体验。立即联系合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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