在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在电子凭证处理过程中面临着诸多行业痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证难以统一管理。而且，各部门之间协同困难，凭证还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以控制。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。出差费用管理作为企业财务管理的重要组成部分，也深受这些问题的困扰。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，给出了行之有效的解决方案。
合思总体方案：开启电子凭证管理新时代
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措推动了企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在出差费用管理方面，这意味着企业可以更高效地处理员工的出差费用，减少人工干预，降低错误率。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。对于出差费用管理，员工在出差过程中的消费可以直接通过系统进行处理，无需繁琐的报销流程，大大提高了工作效率。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一完整的解决方案为企业的出差费用管理提供了一站式服务，从出差前的申请到出差后的报销和归档，都能实现高效、精准的管理。
合思平台优势：打造高效财务收支管理体系
合思财务收支管理平台功能丰富多样，为企业的出差费用管理提供了强大的支持。该平台涵盖差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，减少了人工填写的繁琐和错误。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工出行安排。易商卡线下消费功能则通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，提高了报销效率。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保数据的准确性。此外，平台还有其他 20 多项功能，全方位满足企业的财务管理需求。
平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。这种集成能力实现了数据的共享和协同工作，使得企业的财务信息能够在不同系统之间流畅传递，提高了工作效率。在出差费用管理中，与其他系统的对接可以让企业更好地掌握员工的出差情况和费用支出，实现更精准的管控。
合思财务收支管理平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在数字化时代，数据安全至关重要。企业的财务数据涉及到商业机密和员工隐私，平台的安全保障措施为企业提供了可靠的保护，让企业在使用平台进行出差费用管理时更加放心。
平台提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的出差费用管理需求可能存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，提供更贴合企业实际情况的管理方案。同时，合思有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式等。这为企业提供了更多的选择和便利，降低了企业的使用成本和风险。
平台操作界面简洁明了，易于上手。新用户能迅速掌握基本用法，还有丰富的培训资源如视频教程、在线研讨会等供用户学习和参考。这使得企业员工能够快速适应平台的使用，提高工作效率，更好地进行出差费用管理。
合思方案成效：真实案例见证实力
众多企业在应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂的问题。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。在出差费用管理方面，存在着费用难以控制、报销流程繁琐等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，出差费用管理更加高效、精准。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单量大且均由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。在出差费用管理上，员工报销难、财务处理效率低等问题严重影响了企业的运营。采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，出差费用管理得到了极大的改善。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大且需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。在出差费用管理方面，数据的不统一和不完整导致费用核算困难。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，出差费用管理更加规范、有序。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。在出差费用管理中，档案管理的困难影响了费用的报销和核算。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其加速企业数字化转型，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，出差费用管理的效率和准确性得到了大幅提升。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。出差费用管理作为企业财务管理的重要环节，也需要跟上数字化转型的步伐。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。合思能为企业提供全方位的财务数智化服务和保障，尤其是在出差费用管理方面，能够帮助企业实现高效、精准的管理。
企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号或添加小助手等方式联系合思，开启财务数智化新征程。现在，合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式可供选择。抓住电子凭证数字化转型机遇，选择合思，让出差费用管理变得更加轻松、高效。
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