在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务管理模式的弊端日益凸显。企业在费用报销、收支管理等方面,常常陷入流程繁琐、效率低下的困境。员工手工报销不仅耗时耗力,还容易出现错误;财务入账归档时间漫长,使得企业难以实现业财融合。同时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,以及进、销项发票管理的困难,让企业无法实时掌握收付款、开收票进度,严重影响了企业的稳健运营和科学决策。此外,传统会计档案管理方式占用大量存储空间和耗材,且难以实现业财一体和数据的高效检索。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也面临着各自独特的痛点和挑战,急需匹配度高的费用管理工具。
面对这些问题,北京合思信息技术有限公司推出的财务数智化解决方案,成为了企业财务管理的新选择。
合思全景:科技领航财务新征程
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思在发展过程中成绩斐然,累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其费用管理工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为使命,致力于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
“HOSE”寓意着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思让未来财务人能够更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。
功能魔方:解锁全面财务管理
合思的费用管理工具涵盖多个产品模块,每个模块都具有独特的功能,为企业提供全面的财务管理解决方案。
– 合思费控
全链路无需报销专家:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
– 合思商城
智能差旅管理先锋:合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
– 合思档案
电子会计档案守护者:合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
– 收支管理
对公业务难题破解者:收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。
创新引擎:驱动财务数字化变革
合思的费用管理工具具有诸多功能亮点与创新,体现了其强大的技术优势。
– 无需报销解决方案
合规消费新体验:无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。
– 合思BI
智能化财务分析利器:合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可实现个性化预警与监控,层层穿透直至源数据。
– 合思付款
采购管理连接枢纽:合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。
– 合思收款
销售财务一站式服务:合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。
优势矩阵:凸显产品核心价值
合思的费用管理工具具有显著的优势,能够吸引众多目标用户。
– 降本增效显著
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%;合思商城帮助企业差旅费用节约35%。
– 业财融合程度高
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。
– 安全合规有保障
通过SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。
– 行业适配性强
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。
目标场景:精准覆盖多元需求
合思的费用管理工具目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和员工。
– 企业老板
可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。
– 财务人员
可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。
– 员工
可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
其应用场景也十分广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。
成功见证:案例彰显实力
众多企业的成功案例,证明了合思费用管理工具的有效性和可靠性。
– 动力源
作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
– 徐福记
使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
– 中交水运规划设计院有限公司
使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
综上所述,合思凭借其先进的技术、全面的功能、显著的优势和丰富的成功案例,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。其费用管理工具能够有效帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
诚邀更多不同行业、不同发展阶段的企业选择合思,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的费用管理工具,开启财务数智化新时代。
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