采购费用控制平台助力企业财务数字化转型

采购费用控制平台助力企业财务数字化转型
在当今的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着重重挑战。财务收支管理中的“业务流、发票流和资金流”三流合一问题,如同错综复杂的迷宫,让企业难以有效管理进、销项发票,对公业务处理也变得困难重重。传统的费控报销流程繁琐,员工报销如同陷入漫长的等待,财务入账归档时间冗长,还伴随着合规风险,使得企业管理成本居高不下。会计档案管理效率低下,大量的人工操作不仅占用了大量场地和耗材,数据安全和合规性也难以保障。而且,企业在财务数字化转型的道路上,常常苦于缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。

面对这些难题,北京合思信息技术有限公司推出的采购费用控制平台及相关财务数智化产品与服务,无疑是企业的破局之钥。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在多地设立了研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命:服务未来财务人

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人。

其通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。在这个过程中,合思旨在让企业财务人员从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更高效的价值。

合思产品:多元模块构建财务数字化蓝图

合思的采购费用控制平台包含多个核心产品模块,每个模块都有其独特的功能和价值。
合思费控
作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。企业可以通过该平台对采购费用进行精准把控,提高费用使用效率。
合思商城
全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在采购相关的消费场景中,也能为企业提供更多选择和更优价格。
合思档案
领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于采购相关的财务档案,能进行妥善的电子化管理,提高查阅和管理效率。
收支管理
全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,解决企业对公业务三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在采购费用的收支管理上,能确保资金的安全和流向清晰。

合思亮点:创新功能铸就独特优势

合思的采购费用控制平台拥有诸多功能亮点与创新之处。
无需报销解决方案
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票实现自动入账和归档,大大释放了财务双手,提高了工作效率。
合思商城特色
合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,让企业在采购过程中更加放心。“合力省”激励全员主动节约,在企业内部沉浸式培育“省”文化,有效降低采购成本。
合思档案优势
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现零打印,助力双碳目标落地。对于采购相关的会计档案管理,能减少纸质档案的使用,降低成本。
合思BI价值
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可精准优化管理动作,助力企业在采购费用管理等方面做出更科学的经营决策。

合思对比:超越同行的显著优势

与其他产品相比,合思的采购费用控制平台优势明显。
效率提升
能75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,让企业的财务流程更加高效。
成本节约
70%节约场地、耗材成本,降低企业的运营成本。
数字化程度高
95%业财流程数字化程度,提高企业的管理水平。
数据安全合规
100%数据安全合规,让企业无后顾之忧。
数据连通
连接众多第三方平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,为企业的采购费用管理提供更全面的数据支持。
行业化解决方案
提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,助力企业财务数字化转型。
开放应用商店
开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,与各类平台无缝对接,实现一体化管理,方便企业在采购费用管理过程中集成更多功能。

合思适用:精准定位目标用户与场景

合思的采购费用控制平台目标用户明确,包括老板、财务人员和员工。
– 老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现企业降本增效,在采购费用管理方面做出更明智的决策。
– 财务人员可以极致释放财务压力,实现费控、付款、回款等智能化管理,提高采购费用管理的准确性和效率。
– 员工可以省事更省心,大部分消费场景实现无需报销,在采购相关的消费中也能体验到便捷。

其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),提供全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,满足企业在不同采购场景下的需求。

合思见证:成功案例彰显实力

众多企业使用合思的采购费用控制平台后,取得了显著的成效。
– 动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在采购费用管理等方面也为企业带来了巨大的便利。
– 徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购相关的消费中,也能通过合思商城的优势实现成本节约。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于采购相关的会计档案管理,也能实现高效和安全。

合思的采购费用控制平台为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,提升企业竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的采购费用控制平台。现在就可以免费试用,开启财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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